Bạn hoàn toàn có thể in toàn cục hoặc 1 phần các trang tính cùng sổ làm việc, từng trang tính một hoặc vài ba trang tính cùng một lúc. Với nếu dữ liệu bạn có nhu cầu in phía bên trong bảng Microsoft Excel, bạn cũng có thể chỉ in bảng Excel.
Bạn đang xem: Cách in excel
Bạn cũng rất có thể in sổ làm việc ra tệp thay bởi vì máy in. Điều này khôn cùng hữu ích khi bạn cần in sổ thao tác làm việc trên một nhiều loại máy in khác với máy in các bạn đã dùng làm in ban đầu.
Trước khi bạn in
Trước lúc in ngẫu nhiên thứ gì trong Excel, hãy ghi nhớ rằng có tương đối nhiều tùy chọn sẵn có để có trải nghiệm in tối ưu. Để hiểu biết thêm thông tin, hãy xem In vào Excel.
Quan trọng: Một số định dạng, ví dụ như màu chữ hoặc bóng ô, có thể nhìn rất đẹp trên screen nhưng trong khi in ra đồ vật in black trắng, chúng sẽ không giống như bạn kỳ vọng. Chúng ta có thể muốn in trang tính bao gồm đường lưới được hiển thị để dữ liệu, những hàng với cột hơn trông rất nổi bật hơn.
In một hoặc một vài trang tính
Chọn Tệp > In hoặc nhận CTRL+P.
Chọn nút In hoặc kiểm soát và điều chỉnh Cài đặt trước lúc chọn nút In.
In một hoặc một vài sổ có tác dụng việc
Tất cả những tệp sổ thao tác mà bạn có nhu cầu in phải ở cùng một thư mục.
Chọn Tệp > Mở.
Nhấn giữ lại PHÍM CTRL, bấm chuột tên của từng sổ thao tác để in, rồi lựa chọn In.
In tổng thể hoặc một trong những phần trang tính
Bấm vào trang tính rồi lựa chọn phạm vi tài liệu mà bạn muốn in.
Chọn Tệp, rồi bấm In.
Bên dưới Cài đặt, chọn mũi tên mặt cạnh In trang tính hiện tại hoạt , rồi lựa chọn tùy chọn thích hợp.
In bảng Excel
chọn một ô trong bảng để bật bảng.Chọn Tệp, rồi lựa chọn In.
Bên dưới Cài đặt, lựa chọn mũi tên mặt cạnh In trang tính hiện hoạt , rồi chọn In Bảng đã Chọn.
In sổ làm việc ra tệp
Chọn Tệp, rồi chọn In hoặc thừa nhận Ctrl+P.
Dưới mục Máy in, nên chọn In ra Tệp.
Trong hộp thoại Lưu hiệu quả In dưới dạng, nhập tên tệp, rồi lựa chọn OK. Tệp sẽ được lưu vào thư mục tài liệu của bạn
Quan trọng: Nếu chúng ta in tệp sẽ lưu bên trên một sản phẩm công nghệ in khác, các dấu ngắt trang cùng giãn phương pháp phông có thể thay đổi.
In trang tính
Để có tác dụng tốt nhất lúc in trang tính, hãy sử dụng lệnh In trong Excel dành cho web, không phải lệnh In vào trình để mắt tới của bạn. Bạn cũng có thể in cục bộ trang tính hoặc chỉ in đa số ô chúng ta muốn.
Nếu bạn có nhu cầu in một phạm vi ô, nên chọn những ô đó. Để in toàn cục trang tính, chớ chọn ngẫu nhiên thứ gì.
Chọn Tệp > In > In.
Nếu bạn đã chọn 1 phạm vi ô nhưng quyết định in toàn cục trang tính, hãy đưa sang toàn bộ Sổ làm việc trước khi bấm In.
Thay thay đổi vùng in vẫn chọn
Trong Excel giành riêng cho web, chúng ta có thể xác định vùng bạn muốn in hoặc in toàn cục trang tính. Nếu như bạn chọn 1 vùng in, rồi quyết định biến đổi vùng vẫn chọn, bạn cũng có thể xem trước những thay đổi bằng cách làm như sau:
Trên trang tính, bấm và kéo nhằm chọn đầy đủ ô bạn muốn in.
Chọn Tệp > In > In.
Để chỉ in vùng sẽ chọn, trong Tùy chọn In, lựa chọn Vùng chọn hiện tại tại.
Nếu phiên bản xem trước khi in hiển thị nội dung bạn có nhu cầu in, nên chọn In.
Để thay đổi vùng chọn in, hãy đóng góp dạng xem trước lúc in bằng cách bấm vào lốt X với lặp lại các bước trước đó.
Để in cục bộ trang tính, hãy chọn > in >In. Đảm bảo đang chọn Toàn bộ Sổ làm cho việc.
Nếu các bạn có áp dụng Excel trên máy tính, bạn cũng có thể đặt thêm các tùy lựa chọn in khác. Lựa chọn Mở bởi Excel vàchọn những vùng in lên trên một trang tính.
In trang tính có các hàng và cột ẩn
Trong Excel dành riêng cho web, khi bạn in trang tính có các hàng hoặc cột ẩn, đều hàng và cột ẩn đó sẽ không còn được in. Nếu bạn muốn bao gồm các hàng cùng cột ẩn, các bạn sẽ cần diệt ẩn chúng trước khi in trang tính.
Bạn rất có thể biết liệu mặt hàng hoặc cột có bị ẩn hay là không bằng nhãn tiêu đề bị thiếu hoặc bằng những đường kép như được hiển thị trong hình ảnh này.
Đây là cách bạn cũng có thể bỏ ẩn mặt hàng hoặc cột:
Chọn phạm vi tiêu đề xung quanh những hàng hoặc cột ẩn. Trong lấy ví dụ này, nên chọn lựa tất cả những tiêu đề sản phẩm từ 2 cho 7 để bỏ ẩn mặt hàng 3 và 6.
Bấm chuột đề nghị vào vùng chọn và chọn quăng quật ẩn Hàng (đối với cột, hãy chọn bỏ ẩn Cột).
Chọn Tệp > In.
Chọn In để xem trước lúc in.
Trong vỏ hộp Tùy lựa chọn In , hãy bảo đảm chọn Toàn cỗ Trang tính, rồi lựa chọn In.
In sổ làm việc
Nếu sổ làm cho Excel giành cho web chỉ gồm một trang tính, chúng ta cũng có thể chỉ phải in trang tính. Tuy vậy nếu sổ có tác dụng việc có rất nhiều trang tính, các bạn sẽ cần cần đi đến từng trang tính bằng cách chọn tab trang tính, rồi in trang tính đó.
Xem thêm: Đồ gốm sứ làng nghề làm gốm là gì? khám phá nghề truyền thống việt nam
Bạn không chắn chắn liệu sổ làm việc có bất kỳ trang tính ẩn làm sao không? Dưới đấy là cách chúng ta có thể xác minh:
Bấm chuột nên vào tab trang tính bất kỳ.
In bảng
Đôi khi bạn chỉ mong in một phần của trang tính, chẳng hạn như một bảng. Bạn có thể thực hiện vấn đề này Excel dành riêng cho web khi bảng bao gồm dưới 10.000 ô. Đối với những trang tính, hơn 10.000 ô chúng ta phải sử dụng ứng dụng Excel trên đồ vật tính.
Để in bảng:
Để chọn toàn bộ các ô trong bảng, hãy lựa chọn ô thứ nhất và cuộn mang lại ô cuối cùng.
Nếu bảng của bạn có nhiều cột, thay vị cuộn, hãy chọn ô đầu tiên, nhấn và giữ phím Shift và chọn ô cuối cùng.
Chọn Tệp > In > In.
Chọn Vùng chọn bây giờ nếu nó chưa được chọn, rồi lựa chọn In.
Nếu bạn thích xem trước lúc in, nên lựa chọn In. Nếu không, hãy đóng dạng xem và tiến hành mọi biến đổi cần thiết.
Tìm hiểu phương pháp để bạn in bảng với đường lưới.
In số trang trên một trang tính
Bạn quan trọng chèn, xem hoặc in số trang trong Excel dành cho web. Mặc dù nhiên, nếu khách hàng có áp dụng Excel trên lắp thêm tính, bạn cũng có thể thêm số trang nghỉ ngơi trên cùng (đầu trang) hoặc làm việc dưới thuộc (chân trang) của trang tính với in nó.
Dùng nút Mở bởi Excel nhằm mở sổ thao tác và thêm số trang vào dạng xem bố trí Trang, rồi in trang tính từ Excel. Đây là biện pháp thực hiện:
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn rất có thể hỏi chuyên gia trong xã hội kỹ thuật Excel hoặc nhận cung ứng trong Cộng đồng.
Nếu biết phương pháp in Excel vừa trang giấy A4 này, bạn sẽ tiết kiệm được kha khá giấy in, đồng thời phiên bản in cũng đẹp nhất và bài bản hơn đấy. FPT cửa hàng sẽ hướng dẫn các bạn cách in Excel vừa trang A4 trong nội dung bài viết dưới đây.
A4 là format giấy được thực hiện nhiều duy nhất trên ráng giới dùng để làm in nhiều nhiều loại tài liệu không giống nhau. Mặc dù nhiên, khi in bảng tính Excel trên giấy A4 sẽ gặp gỡ nhiều không ổn nếu như bảng tính có quá nhiều hàng, những cột. Thời điểm này, thắc mắc đặt ra là tất cả cách in Excel vừa trang giấy A4 không và thực hiện thế nào. Phía dẫn sẽ có được trong bài viết này.
Lợi ích trong khi in ấn Excel vừa trang giấy A4
In Excel vừa trang giấy A4 là giữa những kỹ thuật mà bạn làm công việc in ấn tài liệu cần phải biết, nhất là lúc in tài liệu dạng tệp tin Excel chứa đa số bảng tính nhiều hàng và cột.
Việc in Excel vừa trang giấy A4 mang lại những lợi ích như:
Tiết kiệm giấy in: giải pháp inExcel vừatrang giấy A4 khiến cho bạn tận dụng tối đa số trống của trang in, trường đoản cú đó tiết kiệm chi phí giấy in và chi tiêu in ấn. Nếu bạn không nghe biết thủ thuật này thì một bảng tính hoàn toàn có thể tràn qua không ít trang giấy, dẫn mang đến lãng phí. Dễ theo dõi: khi in ấn Excel vừa trang giấy A4 thì những cột của bảng tính đã nằm gọn gàng trong một trang giấy. Đương nhiên điều này để giúp đỡ người dễ nhìn đọc theo dõi rộng so với việcphải quan sát cùng lúc ở hai hoặc những trang.
Cách in Excel vừa trang giấy A4
Sau đây, FPT cửa hàng sẽ trả lời bạn cụ thể các biện pháp in Excel vừa trang giấy A4. Theo dõi và quan sát và thực hiện theo nhé.
Sử dụng vỏ hộp thoại Page Layout
Trước khi thực hiện in ấn, bạn hãy điều chỉnh kích thước bảng, căn chỉnh nội dung bên trong sử dụng Page Layout để bảng tính nằm gọn gàng trong trang tính.
Bước 1: Mở tệp tin Excel > Chọn tab Page Layout > Click vào vệt mũi tên không ngừng mở rộng để mở hộp thoại page Setup.
Bước 2: hộp thoại Page setup xuất hiện:
trên mục Orientation, chúng ta chọn format trang A4 dọc (Portrait) hoặc ngang (Landscape). Tại mục Fit to, chỉnh thông số thành 1 page(s) wide by 1 tall. Trên mục Paper size, bạn chọn A4.Sau đó click vào Print.
Thu được tác dụng như sau:
Sử dụng Page Break Preview
Cách vật dụng hai giúp bạn in Excel vừa trang giấy A4 là sử dụng công thay Page Break reviews như sau:
Bước 1: Mở tệp tin Excel bắt buộc in > Chọn tab View > lựa chọn Page Break Preview.
Bước 2: Bạn thường xuyên chọn tab File > lựa chọn Print.
Tiến hành in với nhận được công dụng như hiển thị trên giao diện phía bên nên màn hình.
Sử dụng bản lĩnh Breaks
Bước 1: Mở file Excel nên in > lựa chọn tab Page Layout trên thanh mức sử dụng > lựa chọn tính năng Breaks vào phần Page thiết đặt > lựa chọn Insert Page Break.
Bước 2: Chọn tab File > chọn Print.Hình hình ảnh hết quả sau khi in ra đang giống cùng với hình hình ảnh hiển thị ở chỗ khung xem trước.
Trường hợp bạn muốn in 1 phần của bảng tính thì hãy làm như sau:
Bước 1: Bôi đen vùng tài liệu cần in > Chọn tab File.
Bước 2: lựa chọn Print > trong mục Settings, lựa chọn Print Selection (In hầu như vùng được chọn).
Kết quả sau thời điểm in vẫn giống với ảnh ở phần coi trước phía bên bắt buộc giao diện.
Lưu ý, quá trình hướng dẫn được thực hiện trên Microsoft Excel 2019, những phiên phiên bản khác như Excel 2010, 2016,... Bạn thực hiện tương từ nhé.
Cách in file Google Sheets vừa trang giấy A4
Google Sheets (Google trang tính) là sản phẩm khá nổi bật trong bộ sưu tập ứng dụng của Google Drive. Nó dựa vào trình chuẩn y để được cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa bảng tính miễn phí tương tự như như Microsoft Excel.
Hiện nay, nỗ lực vì áp dụng Microsoft Excel thì nhiều vô kể người chuyển sang sử dụng Google Sheets để tiện đến việc sửa đổi và chia sẻ, lịch sử dân tộc chỉnh sửa cũng được lưu lại buộc phải không sợ hãi mất file. Bạn có thể chia sẻ links Google Sheets với nhiều người để cùng nhau chỉnh sửa và nhìn thấy được những biến đổi đó nhưng không yêu cầu gửi qua nhờ cất hộ lại, vừa mất thời gian, vừa dễ dàng nhầm lẫn.
Nếu bạn làm việc trên Google Sheets và ao ước in bảng tính vừa cùng với trang giấy A4 thì hãy làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: chọn vùng tài liệu cần in hoặc toàn bộ dữ liệu vào Google Sheets > chọn tab file (Tệp) > chọn Print (In) hoặc dùng tổng hợp phím Ctrl + P.
Bước 2: trong mục Print (In):
chúng ta chọn Current sheet (Trang tính hiện tại) nhằm in toàn bộ. Hoặc lựa chọn Selected cells (Ô vẫn chọn) nhằm in riêng.
Bước 3: cấu hình thiết lập các thông số:
vào mục Paper form size (Khổ giấy), chọn A4. Ở mục Paper Orientation (Hướng trang), bạn chọn Portrait (Khổ dọc) hoặc Landscape (Khổ ngang). Ở mục Scale, chúng ta chọn Fit to lớn width (Vừa cùng với chiều rộng). Ở phần Margins (Lề), lựa chọn Thường (hoặc Rộng, hẹp,...)Sau đó click vào Next (Tiếp) để in.
Tùy chỉnh các thông số kỹ thuật khi In
Sau khi chúng ta chọn chọn tab file và lựa chọn Print thì sẽ chuyển sang hình ảnh in với rất nhiều thông số. Cơ hội này, bạn có thể căn chỉnh lại trang in cho đủ và đẹp hơn sử dụng anh tài Wide Margins. Rõ ràng như sau:
Bước 1: Để căn lề mang lại trang in, chúng ta có thể chọn một trong những tùy chọn bao gồm sẵn gồm: Normal, Wide, Narrow hoặc chọn Custom Margins để tự chỉnh sửa theo ý muốn.
Bước 2: khi bạn chọn Custom Margins thì hộp thoại Page Setup đã xuất hiện, bạn điều chỉnh các thông số lề trong phần Margins gồm: trên (Top), dưới (Bottom), Trái (Left), bắt buộc (Right), title trên (Header), Tiêu đề bên dưới (Footer) > Click OK để hoàn tất.
Cuối cùng, chúng ta hãy tiến hành lệnh in nhằm in tài liệu ra.
Một số mẹo khi in Excel
Ngoài các cách trên thì trước khi in Excel bạn cũng cần phải tối ưu việc căn chỉnh để bảng tính gọn gàng gàng, thật sạch hơn. Đôi khi vấn đề đó cũng giúp cho bạn in Excel vừa trang giấy A4 đấy. Cố gắng thể:
Bỏ hồ hết cột cùng hàng không đề nghị thiết: Một bảng tính có quá nhiều cột sẽ cực nhọc nằm gọn gàng trong một trang A4. Vì chưng đó, bạn hãy kiểm tra và xóa đi đầy đủ cột hoặc hàng không quan trọng để kích cỡ bảng được thu gọn lại. Với số đông cột vàhàng không đặc biệt thì hoàn toàn có thể ẩn đi để không bị mất hoàn toàn, bao giờ cần cần sử dụng sẽ mở lại. Căn chỉnh lề: nếu như việc thu nhỏ dại lề không ảnh hưởng đến tài liệu hay vi phạm những quy định đề xuất phải tuân thủ thì bạn cũng có thể nghĩ tới điều này. Thu nhỏ tuổi lề thì sẽ có nhiều không gian hơn cho bảng tính. Điều chỉnh kích thước chữ: chuyển đổi cỡ chữ (cụ thể là thu nhỏ cỡ chữ) để giúp bảng tính được thu nhỏ tuổi lại để việc in vừa vào một trang A4 tiện lợi hơn. Tuy nhiên cũng không nên lựa chọn cỡ chữ quá nhỏ, sẽ cạnh tranh đọc cùng dễ nhầm lẫn. Chọn khổ giấy ngang: Với đa số bảng tính các cột thì nên chọn lựa khổ giấy ngang thay vì in theo khổ dọc như thông thường. Bạn có thể cân nhắc vấn đề này nhé.Tạm kết
Bài viết đã hướng dẫn cụ thể cách in Excel vừa trang giấy A4 áp dụng cho tất cả file Excel cùng trang tính trên trang nhất google Sheets. Từng bước đều phải có ví dụ minh họa nên sẽ không còn khó để thực hiện. Đây là giữa những thủ thuật đơn giản và dễ dàng nhất mà những người dân làm các bước in ấn, hoặc liên tục phải in dán tài liệu bắt buộc nắm được.
Nếu ai đang tìm kiếm cho chính mình chiếc máy tính xách tay unique giá xuất sắc thì độc nhất vô nhị định không nên bỏ qua add uy tín là FPT Shop. Cửa hàng chúng tôi có các mẫu máy vi tính đến từ nhiều thương hiệu nổi tiếng bậc nhất như HP, Asus, Dell cùng cả Macbook,... Sẵn sàng đáp ứng nhu cầu nhu mong của đầy đủ khách hàng.
