Việc thực hiện bảng tính excel đã mất trở buộc phải xa lạ đối với tất cả mọi người, toàn bộ mọi ngành nghề. Vậy, để việc thực hiện excel được thuận tiện và gấp rút trong biện pháp xử lý tài liệu thì bọn họ nên biết những mẹo để lọc dữ liệu excel. Vừa tiết kiệm thời gian, xử lý dữ liệu nhanh còn hỗ trợ cho hiệu suất công việc tăng cao.

Bạn đang xem: Cách lọc in trong excel

Bộ lọc trong excel là gì?

Khi chúng ta lọc tài liệu trong excel, chỉ số đông mục chúng ta thấy sẽ được hiển thị, còn các mục không liên quan khác sẽ trong thời điểm tạm thời được ẩn đi.

Cách thêm bộ lọc Filter trong Excel

Cách 1: trên tab Data, trong team Sort với Filter, chúng ta chọn nút Filter nhằm thực hiện quá trình lọc dữ liệu excel.

Cách 2: bên trên tab Home, trong nhóm Editing, chúng ta chọn Sort à Filter

Cách 3: biện pháp nhanh nhất bạn cũng có thể sử dụng phím tắt: Ctrl Shift + L

Lọc một vùng dữ liệu

Để có thể thực hiện tại lọc tài liệu một vùng trong excel chúng ta thực hiện tại theo công việc sau:

Bước 1: lựa chọn vùng tài liệu cần lọc ( nên để tiêu đề sinh hoạt đầu từng cột để thao tác được thiết yếu xác). Bên trên thanh Data, chúng ta kích chuột chọn Filter.

Bước 2: Click mũi tên sống đầu cột buộc phải lọc, chọn Text Filters hoặc Number Filters.

Bước 3: chọn phép so sánh tương thích ( VD: để chọn những số thân giới hạn nhỏ dại nhất và béo nhất, chúng ta chọn Between).

Bước 4: Trong vỏ hộp Custom Auto
Filter, chọn khoảng số lượng giới hạn để thanh lọc dữ liệu.

Bước 5: chọn Ok để xong xuôi việc lọc một vùng dữ liệu.

Lọc dữ liệu trong bảng excel

Bước 1: lựa chọn vùng dữ liệu cần thanh lọc ( nên để tiêu đề sinh sống đầu từng cột để làm việc được chính xác). Bên trên thanh Data, bạn kích chuột lựa chọn Filter.

Bước 2: Click mũi tên nghỉ ngơi đầu cột yêu cầu lọc.

Bước 3: vào bảng danh mục số hoặc chữ được hiện tại thị, ban quăng quật chọn Select All nghỉ ngơi đầu list, rồi tích vào những ô mình cần chọn nhằm lọc dữ liệu mong muốn.

Bước 4: lựa chọn Ok. Dữ liệ bạn lọc sẽ tiến hành hiển thị còn những tài liệu không mong muốn sẽ trong thời điểm tạm thời bị ẩn đi.

Rút trích tài liệu ngày mon trong Excel

Bước 1: cần sử dụng hàm Date để mang các dữ liệu ngày, tháng, năm từ tài liệu gốc

Hàm Date: =Date(Year(D3), Month(D3), Day(D3))

Bước 2: Định dạng dữ liệu ở cột hiệu quả bước 1 về dạng ngày,tháng năm: dd/mm/yy.

Bước 3: Áp dụng Data Filter vào cột công dụng bước 1, tra cứu kiếm các giá trị #VALUE! cùng sửa lại ngày ở tài liệu gốc về đúng định dạng.

– Xử lỹ tài liệu gốc ở phần lớn dòng cơ mà hàm DATE báo lỗi về đúng định dạng ngày bằng cách sửa thẳng từng ô sinh sống cột D.

– sau khi sửa ta được kết quả như sau (áp dụng cho tất cả 2 cột K với L).

Bước 4: Bỏ chính sách lọc, copy toàn bộ tác dụng ở cột K với cột L, paste quý giá (Paste special – Value) sang cột dữ liệu gốc. Giá bán trị khi bạn copy ra vẫn định dạng dưới dạng dd/mm/yy.

Bước 5: Vì dữ liệu có 2 cột Ngày vào cùng Ngày ra, nên yêu cầu kiểm tra thêm 1 quy mong nữa là Ngày ra phải to hơn ngày vào. Ta mang Ngày ra – Ngày vào nhằm kiểm tra.

Cách lọc tài liệu trùng vào Excel

1. Lọc dữ liệu trùng trong excel 2019, 2016, 2013

Trên các phiên bạn dạng Excel 2016, 2013 không ít tính năng với thao tác làm việc đã được tối ưu hóa nhằm thực hiện những nhiệm vụ một cách sớm nhất có thể.

Để tiến hành lọc tài liệu trùng trong excel bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: bôi đen toàn thể dữ liệu rất cần phải lọc. Kế tiếp chọn Data à Remove Duplicates.

Bước 2: tiếp đến hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện. Các bạn có 2 lựa chọn:

– Select All: lọc tất cả các dữ liệu.

– Unselect All: Lựa chọn những trường ước ao lọc để lọc dữ liệu.

Sau khi chọn lựa bạn nhấn Ok để hoàn tất.

Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ thấy hộp thoại Microsoft Excek xuất hiện. Trên kia hiển thị con số mẫu trùng, số chủng loại bị xóa và tổng số quý giá sửa lại để bạn nắm bắt dễ dàng. Nhận Ok là chúng ta đã hoàn tất việc lọc dữ liệu.

2. Công việc để lọc tài liệu trùng trong excel 2010, 2007

Có 2 biện pháp để chúng ta cũng có thể lọc tài liệu trùng vào excel:

Cách 1: Lọc tài liệu excel trùng bởi Conditional Formatting

Bước 1: Bôi black vùng tài liệu bị trùng rất cần được lọc.

Bước 2: tiếp nối bạn mở thẻ Home. Nhấp chuột theo đồ vật tự: Conditinoal Formatting à Highlight Cells Rules à Duplicate Values.

Bước 3: Khi vỏ hộp thoại Duplicate Values xuất hiện. Chúng ta click lựa chọn Duplicate à Green Fill Withh Drak Green Text à Ok. Vậy chúng ta đã thực hiện xong việc lọc tài liệu trùng.

Cách 2: Lọc với xóa dữ liệu trùng bởi Remove Duplicate. Phương pháp này bạn cũng có thể thực hiện dễ dàng hơn so với phương pháp 1

Bước 1: Bạn triển khai bôi black vùng tài liệu trùng bắt buộc lọc hoặc xóa.

Bước 2: chúng ta vào thẻ Data à Remove Duplicate. Chúng ta chọn lọc toàn bộ hoặc một vùng tài liệu rồi dấn OK. Vậy là bạn đã có vùng tài liệu cần thanh lọc được hiển thị.

Lọc tài liệu excel trùng vào Excel 2003

Bước 1: trét đen toàn bộ dữ liệu bạn phải lọc.

Xem thêm: Top 4 máy sưởi gốm nào tốt, máy sưởi gốm loại nào tốt được ưa chuộng hiện nay

Bước 2: tiếp sau trên thanh công cụ các bạn chọn Conditional Formatting à New Rule.

Bước 3: cửa sổ Edit New Rule xuất hiện. Trên đây, bạn chọn Use formula khổng lồ determine which cells lớn format. Tiếp đến nhập công thức lọc tại ô Format values where this format is true. Bạn phải nhớ công thức đúng mực mới triển khai được. ở đầu cuối chọn Ok nhằm máy lọc dữ liệu trùng.

Cách tìm tài liệu trong Excel

1. Search kiếm dữ liệu đơn giản dễ dàng trong excel bởi Find và Replace

Bước 1: Bôi đen cột tài liệu cần tìm kiếm.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở vỏ hộp thoại Find và Replace, cùng bạn triển khai điền tài liệu vào ô Find What và lựa chọn Find All.

2. Tìm tài liệu trong cột nhờ công cụ auto Filter

Bước 1: Bôi đen cột dữ liệu cần tìm kiếm. Vào thẻ Data chọn Filter nhằm tạo bộ lọc nội dung.

Bước 2: trên cột mà chúng ta chọn đã lộ diện bộ lọc. Chúng ta nhấn vào biểu tượng mũi tên rồi nhập tài liệu cần tìm kiếm kiếm cùng nhấn Ok bên dưới.

Kết trái excel sẽ cho mình thấy những tài liệu bạn đang nhập. Còn các dữ liệu không giống sẽ trong thời điểm tạm thời bị ẩn đi. Nếu bạn muốn hiển thị lại như ban đầu, bạn chỉ cần kích loài chuột vào biểu tượng mũi tên với nhấn lựa chọn Select All.

3. Bí quyết tìm dữ liệu trong nhiều Sheet Excel

Bước 1: chúng ta nhấn tổng hợp phím Ctrl + F nhằm mở qui định Find & Replace. Các bạn nhập dữ liệu cần search kiếm vào ô Find What..

Bước 2: các bạn chọn Options. Trong phần Within bạn chuyển về Word
Book và chọn Find All để tìm kiếm

Bước 3: công dụng bạn nhìn thấy tổng thể vị trí ở những sheet có tên mà bạn có nhu cầu tìm kiếm. Nếu nhấp vào vị trí nào trong bảng kiếm tìm kiếm thì người dùng được dịch chuyển đến đúng địa chỉ đó vào bảng tài liệu Excel.

Bài viết trên đó là các thao tác để bạn có thể lọc dữ liệu excel dễ dàng. Góp cho công việc hay trong học tập của người tiêu dùng luôn trở nên solo giản, tăng năng suất kết quả công việc.

Excel là 1 phần mềm không thể không có trong các bước văn phòng, đặc biệt là khi bạn phải xử lý các bảng dữ liệu lớn cùng phức tạp. Mặc dù nhiên, ko phải ai ai cũng biết cách lọc tài liệu trong Excel một cách tác dụng và cấp tốc chóng. Nội dung bài viết dưới đây trong chuỗi bài viết học Excel Online sẽ giới thiệu cho bạn 6 cách lọc dữ liệu Excel dễ dàng mà dân văn phòng đề nghị biết.

Bộ lọc trong excel là gì?

Bộ thanh lọc trong excel là một tính năng cho phép bạn hiển thị chỉ phần nhiều dòng dữ liệu thỏa mãn nhu cầu một hoặc nhiều điều kiện lựa chọn. Bằng cách lọc dữ liệu trong excel, bạn cũng có thể loại vứt những tin tức không cần thiết, triệu tập vào đầy đủ dữ liệu đặc trưng và triển khai các phân tích, thống kê và report một cách chính xác và tiết kiệm ngân sách thời gian.

Bộ lọc trong excel là một trong những tính năng chất nhận được bạn hiển thị chỉ mọi dòng dữ liệu thỏa mãn nhu cầu một hoặc nhiều đk lựa chọn

6 giải pháp lọc tài liệu trong excel phổ biến

Để lọc dữ liệu trong Excel, bạn tiến hành một vào 6 cách như là Find & Replace, cần sử dụng công cụ tự động hóa Filter, lọc theo màu sắc hoặc cần sử dụng slicer. Mỗi cách làm rõ ràng sẽ được trình diễn dưới đây:

Tìm tìm dữ liệu đơn giản trong excel bằng Find and Replace

Một bí quyết lọc dữ liệu đơn giản nhất trong excel là sử dụng chức năng Find and Replace. Với bản lĩnh này, bạn cũng có thể tìm dữ liệu trong 1 sheet hoặc các sheet khác nhau. Để phát âm hơn về kiểu cách lọc tài liệu này, mời chúng ta theo dõi 2 ví dụ bên dưới đây:

Ví dụ 1: mang đến bảng list 1:

Cho bảng danh sách 1

Yêu cầu: tra cứu tên với thông tin của không ít người có add Hà Nội.

Cách lọc excel theo tên:

Bước 1: Nhấn tổng hợp phím Ctrl + F đã thấy hộp thoại Find & Replace.

Mở hộp thoại Find và Replace

Bước 2: Ở mục Find What, chúng ta nhập tự khóa Hà Nội.

Nhập từ bỏ khóa Hà Nội

Bước 3: nhận Find All sẽ chiếm được bảng kết quả sau:

Nhấn Find All 

Ngoài lọc quý khách bằng tiêu chuẩn địa chỉ, chúng ta có thể lọc số điện thoại cảm ứng thông minh trong Excel để tìm quý khách hàng mình muốn. 

Ví dụ 2: Cho danh sách 1 với 2:

Cho danh sách 1 với 2

Yêu cầu: tra cứu tên cùng thông tin của không ít người có showroom Hà Nội ở cả hai danh sách trong 2 sheet.

Cách lọc tài liệu trong excel:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F sẽ thấy hộp thoại Find & Replace.

Mở hộp thoại Find & Replace

Bước 2: Ở mục Find What, bạn nhập từ bỏ khóa Hà Nội.

Nhập trường đoản cú khóa Hà Nội

Bước 3: nhấn vào mục Options > chọn within là workbook.

Chọn within là workbook

Bước 4: sau cùng là dìm Find All sẽ thu được bảng công dụng sau:

Nhấn Find All vẫn thu được bảng kết quả

Tìm tài liệu trong cột nhờ công cụ tự động Filter

Một bí quyết lọc tài liệu khác vào excel là áp dụng công cụ auto Filter. Giải pháp này sẽ cho chính mình lọc dữ liệu nhanh và chính xác hơn. 

Ví dụ 1: cho bảng danh sách 3:

Cho bảng danh sách 3

Yêu cầu: Tìm tên và thông tin của rất nhiều người mong muốn tư vấn.

Cách lọc dữ liệu trong excel: 

Bước 1: Để lọc giữ lại liệu vào excel, bạn phải bôi đen toàn thể vùng dữ liệu cần lọc.

Bôi đen cục bộ vùng tài liệu cần lọc

Bước 2: bên trên thanh công cụ, nhấn chọn Data > lựa chọn Filter sẽ thấy xuất hiện mũi tên bé dại trỏ xuống dưới từng hộp thoại như hình bên dưới đây:

Chọn Filter đã thấy mở ra mũi tên nhỏ trỏ xuống bên dưới từng hộp thoại

Bước 3: nhấn vào mũi tên ở dưới ô Nhu cầu.

Bấm vào mũi tên ở dưới ô Nhu cầu

Bước 4: bỏ chọn Select All, lựa chọn Tư vấn với nhấn OK sẽ chiếm được bảng dưới đây:

Chọn tứ vấn

Kết quả

Lệnh lọc trong excel Conditional Formatting

Một biện pháp lọc dữ liệu quan trọng đặc biệt trong excel là thanh lọc theo màu. Chúng ta có thể sử dụng tính năng này khi bạn có nhu cầu phân loại các dữ liệu theo màu nền hoặc màu chữ của chúng. Để thanh lọc theo màu, các bạn sử dụng hào kiệt Conditional Formatting. Sau đó, các bạn chọn màu sắc nền hoặc color chữ mà bạn có nhu cầu lọc ra.

Ví dụ 1: mang đến bảng list 4:

Cho bảng danh sách

Yêu cầu: Tìm tên và thông tin của không ít người tất cả cùng add ở Hà Nội.

Cách thanh lọc tên trong excel:

Bước 1: Để thanh lọc data trong excel, bạn phải bôi đen toàn thể bảng dữ liệu 4.

Bôi đen tổng thể bảng tài liệu cần lọc

Bước 2: trong thẻ Home, các bạn chọn Conditional Formatting.

Chọn Conditional Formatting

Bước 3: lựa chọn Highlight Cells Rules > lựa chọn Duplicate Values…

Chọn Duplicate Values…

Bước 4: Khi hộp thoại Duplicate Values hiện nay ra, bạn nhấn chọn OK sẽ thu được tác dụng như hình bên dưới đây:

Nhấn lựa chọn OK 

Slicer - phương pháp lọc vào excel

Một phương pháp lọc tài liệu khác trong excel là áp dụng Slicer là một trong công chũm lọc dữ liệu trong excel có thể chấp nhận được bạn tạo thành các nút bấm để lựa chọn những giá trị vào một hoặc nhiều cột. Bạn cũng có thể sử dụng Slicer khi bạn có nhu cầu lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau một cách thuận lợi và trực quan. Cách dùng hàm lọc trong excel này như sau:

Bước 1: chọn bảng dữ liệu cần lọc, kế tiếp chọn tab Insert > Slicer.

Bước 2: Trong hộp thoại Insert Slicers, chọn đầy đủ cột mà bạn có nhu cầu tạo Slicer, tiếp đến nhấn OK.

Bước 3: bạn sẽ thấy những Slicer xuất hiện trên Sheet, từng Slicer chứa các nút bấm khớp ứng với các giá trị trong cột đó. Chúng ta cũng có thể di chuyển, đổi khác kích thước, cùng định dạng các Slicer theo ý muốn.

Bước 4: Để lọc dữ liệu, bạn chỉ cần nhấn vào các nút bấm trên những Slicer. Chúng ta có thể nhấn những nút bấm trên cùng một Slicer hoặc trên các Slicer không giống nhau để lọc theo nhiều điều kiện. Chúng ta có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl và click vào các nút bấm để vứt chọn hoặc lựa chọn lại.