Ngày nay, hầu hết các cửa hàng bán lẻ, khôn cùng thị mini, quán ăn, quán cafe,... Hầu hết sử dụng máy in hóa 1-1 bởi sự tiện dụng cũng như thể hiện sự chăm nghiệp vào cách làm việc. Chính vì thế, những ai sử dụng máy in hóa đối chọi thường xuyên các bạn cầnbiết cách đính thêm giấy lắp thêm in hóa đơn. Cơ mà nếu bạn không được đào tạo hoặc chưa biết thì hãy cùng khám phá hướng dẫn nạm giấy in cực đơn giảnngay dưới đây nào!
Mục lục
Cách lắp giấy mang đến máy in hóa đơn siêu thị với 5 bước rất là đơn giảnMột số một số loại giấy in tương xứng cho trang bị in hóa đơn
Cách gắn thêm giấy mang lại máy in hóa đơn siêu thịvới 5 bước cực kì đơn giản
Bước 1: chuẩn bị cuộn giấy in hóa đơn cân xứng máy in
Chuẩn bị cuộn giấy in hóa đơn
Trước khi thực hiện máy in, bạn bắt buộc phải khẳng định xem máy in của bạnthuộc các loại gì cùng sử dụng tương xứng với loại sản phẩm cuộn giấy in nào. Sau đó các bạn sẽ áp dụngcách thêm giấy máy in hóa đối kháng phù hợp.Giấy in nhiệt khổ 80mm (k80) và giấy in nhiệt khổ 57mm (k57) là hai khổ giấy in hóa 1-1 cho mẫu máy inthông dụng nhất.Thông thường khi sử dụngnhững loại máy in hóa đơnmini tuyệt máy in hóa solo cầm tay sẽ sử dụng cuộngiấy in k57, còn những loại máy in hóa đơnnhiệt lớn sẽ sử dụng cuộn giấy in hóa đơncó khổ lớn k80 để hoạt động.Bạn đang xem: Cách làm máy in bằng giấy
Bước 2: Mở nắp máy in hóa đơn
Cách mở nắp sản phẩm in hóa đối kháng siêu thị
Sau lúc chuẩn bị loại giấy in hóa đơn sử dụngphù hợp mang lại máy in, bạn tiếp tục tiến hành mở nắp máy in nhiệt. Mặc dù nhiên, để đảm bảo sự an toàn vào quá trình lắp giấy in hóa đối kháng chomáy in, giữ ý, bạn cần phải tắt nguồn hoặc rút nguồn máy in của bạntrước tiếp nối mới thực hiện bước 2.Các loại máy in hóa đối kháng đều được thiết kế nút mở nắp vật dụng in hóa đơntiện dụng. Có một số máy in thì phần nắp máy inmở ở phía trên, một số máy in hóa đơnthì nắp lại được thiết kế dưới thân máy in, cần bạn cần phải kiểm tra kỹ lưỡng lý giải thiết bị đồ vật in của bạn.Bước 3: Đặt cuộn giấy in hóa đối chọi mới vào trong đồ vật in
Đặtcuộn giấy in chomáy in hóa đơn
Bạn sẽđặt cuộn giấy in hóa solo mới vào trong máy in hóa đơn. Lưu lại ý ở bước 3 lúc đặt cuộn giấy in hóa đơn phải ngửa ra ngoài và hướng lên phía bên trên thì trong khi in ấn mới ra nội dung hóa 1-1 và xem xét bạn cầnxé đoạn giấy đựng keo dán tránh hại đầu in sản phẩm công nghệ in nhiệtcủa bạn.Bước 4: Đóng nắp máy in hóa đơn lại
Bước 4: Đóng nắp trang bị in hóa đơn sau khoản thời gian lắp giấy in
Để áp dụng giấy in hóa 1-1 mới sau thời điểm được đặt vào máy in nhiệtthì bạn cầnđể thừa ra ngoài1 đoạn cùng đóng nắp máy in của bạnlại, sau đó khởi động nguồn điện để máy in hóa đơnhoạt động.Bước 5: triển khai feed giấy in soát sổ (nhấn nút feed trên máy in)
Kiểm tra sản phẩm công nghệ in nútfeed thiết bị tốt
Khi bật nguồn đồ vật in, bạn nhận nút feed bên trên thân máy in của bạnsau kia giữ nút feed nàytầm 4 – 5 giây rồi mới thả tay ra. Nếu bạn đặt giấy in đúng cách thì sau thao tác máy in sẽ tự động đẩy cuộn giấy in ra và máy in sẽ thông báo “Print kiểm tra thành công” và ko báo lỗi.Còn nếu như máy in hóa đơnphát ra tiếng kêu báo lỗi hoặc thứ in không in ra nội dung “Print test” thì có nghĩa là bạn đã lắp không đúng giấy in hóa đối kháng chomáy invà cần phải lắp lại theo các bước đã được hướng dẫn nạm giấy in ở trên.Trên đấy là hướng dẫncách thêm giấy sản phẩm công nghệ in hóa đơncho lắp thêm innhanh chóng, rất solo giản, dễ dàngvà cực kì tiện lợi đúng không nào nào? sau đây hãy cùng BIGBUY xem thêm một số lỗi bạn cần biếtkhi vắt giấy in chomáy in hóa đơnnhé!
Máy in hóa 1-1 Xprinter XP-58IIH | Máy in hóa đối kháng Xprinter XP-Q260 | Máy in hóa đối kháng Xprinter N160II |
390.000 VNĐ | 2.400.000 VNĐ | 1.390.000 VNĐ |
Một số lỗi lúc thaygiấy in chomáy in hóa đối kháng thường gặp
Gặp trục trặc trong quá trình thực hiệu cách đính thêm giấy máy in hóa đơn là điều khó tránh khỏi. Một số lỗi có thể là vày khi nạm giấy in hóa solo mới mang đến máy in không đúng cách. Dưới phía trên là những lỗi lúc lắp giấy cho máy in thường gặp:
Máy in hóa đơn không in đượcBill: trường hợp này bạn cầnkiểm tra máy in hóa đơncòn giấy in không. Nếu còn giấy in mà máy in ko in được thì đề xuất mở nắp lắp thêm in hóa đơnkiểm tra loại giấy in hoặc cách lắp cuộn giấy in chomáy in hóa solo đã thực hiện phù hợp hay chưa, có bị thừa ra phía bên ngoài hay không. Nếu không thì các bạn cầnlựa chọn nhiều loại giấy in cân xứng với mở nắp thứ in để cố kỉnh giấy in theo hướng dẫn trên nhé.
Bạn bắt buộc kiểm tra cuộn giấy sẽ lắp đúng chưa nếu sản phẩm công nghệ in hóa đơnkhông ra bill
Máy in hóa đơn không tự động cắt giấy in: vì sao chính tạo ra lỗi này driver sản phẩm inbị lỗi hoặc dao cắt của sản phẩm inbị hư. Bạn cần mở nắp sản phẩm công nghệ in và bình chọn giấy in đã lắp với dao cắtsau đó đóng nắp thiết bị in là được.Máy in hóa đối chọi in ra giấy in trắng: khi máy in hóa đơn, giấy in vẫn xuất ra nhưng lại không có nội dung thì có nghĩa là cuộn giấy in bao gồm thểbị đặt ngược. Cách giải quyết là bạn cầnmở nắp máy in ra và đặt lại cuộn giấy in là được.Một số loại giấy in phù hợp cho máy in hóa đơn
Giấy in hóa đơn 2 liên Carbon
Giấy in hóa đối chọi 2 liên carbon
Loại giấy in hóa đơncó 2 màu khác nhau (trắng, hồng, xanh) giúp người dùng dễ lưu thông tin giao dịch. Bao gồm:
Cuộn giấy inkhổ 75mm (k75): chọn lựa để cần sử dụng cho lắp thêm in hóa đơnkhổ 76mm (máy in Bixolon, sản phẩm công nghệ inEpson ™ U220B…Cuộn giấy in A4 với giấy in A5: lựa chọncho thứ in hóa đối kháng chứng từ
Giấy in hóa solo 3 liên
Giấy in hóa đối chọi 3 liên
Các doanh nghiệp, siêu thịlớn tiến hành nhiều thanh toán trong ngày thường gạn lọc dùng một số loại giấy in hóa đơnnày đến máy incủa các bạn để lưu tin tức đơn giản,dễ dàng, dễ ợt hơn.
Giấy in nhiệt khổ 57mm (k57)
Giấy in nhiệt khổ 57mm
Giấy in hóa đơncó cấu tạo từ chất đặc biệt chuyển hóa thành màu đen hỗ trợ máy in POS không cần thực hiện Ribbon mực.
Giấy in nhiệt khổ 80mm (K80)
Giấy in nhiệt độ khổ 80mm
Giấy in hóa đơn
K80 thường dùng để lắp giấycho máy in hóa đơnnhiệt khổng lồ ở các rất thị, cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, quán ăn, quán cafe, vô cùng thị... Ví dụ như máy in Xprinter XP-Q260, lắp thêm in APOS 200
Lưu ý: Ở thời gian hiện tại bạn có thể làm theo cách dễ dàng và đơn giản hơn để giải quyết và xử lý vấn đề của bài bác viết
Đối với cỗ Office 2007 về bên sau: Khi lưu lại file các bạn chọn đuôi tệp tin là pdf. Chúng ta mang đi in ở ngẫu nhiên máy tính nào thì cũng không bị biến đổi định dạng.
Đối với cỗ Office 2003 trở về trước không có tính năng lưu file pdf, các bạn dùng sản phẩm in ảo Cute
Pdf Writer nhằm xuấtra file có đuôi làpdf. Tiếp nối mởfile pdf in ra giấy là được.
Dù đã có cách khắc chế vấn đề gấp rút ở phía trên, nhưng các bạn cũng đề nghị dành ít thời gian đọc qua nội dung bài viết để nắm rõ nguyên nhân của vấn đề.
Bạn sẽ từnggặp ngôi trường hợp không thể in theo ý thích haykhổgiấyhiển thị không hệt như nhìn thấy trên màn hình soạn thảo. Cụ thể rằng trường hợp các bạn nhìn thấy trong trình soạn thảo Microsoft Word là 1 trong những trang tuy thế khi in ra công dụng lại là nhì trang, những trường hợp khác như một tập tài liệu khoảng tầm 30 trang tuy nhiên khi in lại thành 32, 33 trang - trong đó có khá nhiều hình minh hoạ, bảng biểu bị dời lịch sự trang sau tạo ra một bố cục tổng quan không đẹp. Nguyên nhân sự phiền phức trên là do sự thiết đặt mặc định của trình soạn thảo văn bản và sản phẩm công nghệ in, trong bài này tôi xin phía dẫn giải pháp khắc phục điều đó.
HIỆN TƯỢNG
Như phần bên trên tôi đã nêu thêm một vài hiện tượng ví dụ để bạn hiểu thêm tôi lại nêu ra một trong những thắc mắc mà chúng ta đã gặp mặt phải trên internet như sau:
Một chúng ta viết:"Các bác ạh. Em tất cả máy in HP laser 1150, cứ in Word hoặc Exel là lề bên dưới cứ rộng lớn thênh thang, mặc dù em vào Page setup cho lề dưới còn bé nhiều hơn lề trên nhưng khi in ra giấy lại rộng lớn hơn"<1>
Bạn rất có thể thấy rằng lề rộng là một trong sự tiêu tốn lãng phí giấy in, một mặt khác thì chúng quan sát không cân xứng đối cùng với văn bản: những chữ được soạn thảo trả sử trên kích thước 14 thì ra lắp thêm in lại như kích cỡ 13. Phiền toái rộng là nếu như bạn đã cố điều chỉnh văn bạn dạng để chữ cam kết của tín đồ duyệt văn bạn dạng ở chân trang thì nó lại nhảy sang trang máy hai.
Đối với những văn bản dài (giả sử như một trang bị án xuất sắc nghiệp, những luận văn, báo cáo khoa học....) thường xuyên trong đó hoàn toàn có thể chứa các hình minh hoạ hoặc bảng biểu. Giả dụ như sự thiết đặt bố cục đã được sắp xếp sao cho phù hợp nhất (ví dụ như 1 bảng nhỏ dại chỉ chiếm trong một trang mà không ở tình trạng footer trước lan sang đầu trang sau, các hình ảnh được đưa vào vị trí còn trống...) thì khi in hoàn toàn có thể bị nhảy sang những vị trí ko được đẹp, thiếu thốn thẩm mỹ.
Không chỉ so với Word nhưng cả so với bảng tính Excel cũng cần phải phải tùy chỉnh thiết lập đối với định dạng giấy vì chúng sẽ ảnh hưởng khá nhiều đến công dụng khiin ra.
Quả thực là trên 3 phần tư số máy vi tính mà tôi chạm mặt đều không được cấu hình thiết lập đúng form size cỡ giấy cùng máy in, chắc hẳn rằng rằng một trong những phần do chưa để ý đến chúng để tìm cách khắc phục, một trong những phần khác tín đồ nào setup hệ quản lý điều hành cùng những ứng dụng khác cho máy tính đã quên mất thực hiện việc tùy chỉnh này. Thế nên tôi đề nghị bạn chất vấn lại thiết đặt này trong laptop của mình, trường hợp thấy chưa tồn tại sự biến đổi kích thước giấy in thì hãy kiểm soát và điều chỉnh ngay.
NGUYÊN NHÂNHai lý do gây ra phiên bản in không được may mắn muốn như bên trên là do ứng dụng và các trình điều khiển của sản phẩm in được đem khổ giấy theo tiêu chuẩn chỉnh Bắc Mỹ. Đối với
Microsoft Word sau thời điểm bạn cài đặt thì khoác định một văn bạn dạng (Word) hoặc một bảng tính (Excel) sẽ được mặc định để là khổ giấy Letter theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ.
Đối cùng với tiêu chuẩn chỉnh Bắc Mỹ (bao gồm chính là Hoa Kỳ cùng Canada) họ phân loại ra thành những cỡ giấy: A, B, C, D, E với đối chọi vị kích cỡ được tính theoinch(ký hiệu là ", từng inch bằng 25,4 mm,màn hình đồ vật tínhhoặc TV mọi tính theo size này - nó là form size đường chéo của màn hình) . Đối cùng với tiêu chuẩn ISO được châu Âu và các nước không giống (tất nhiên là bao gồm cả nước ta rồi) thực hiện lại tính theo kích thước từ A8 cho đến A0.
Hai cỡ giấy hay được thực hiện phổ thông độc nhất vô nhị trong hai tiêu chuẩn chỉnh trên là khổ A4 theo chuẩn chỉnh ISO và khổ Letter theo chuẩn Bắc Mỹ. Vị sự phổ biến nên các máy in thường mang mặc định là tiêu chuẩn chỉnh này (và về tối thiểu cũng cần in được độ lớn giấy này tính theo chiều rộng lớn của từng chuẩn, tôi không thấy một số loại máy in được sử dụng trong văn phòng công sở nào nhưng mà chỉ in được kích cỡ cỡ giấy nhỏ hơn chúng).
Có một vì sao nào đó làm cho các lắp thêm in và bộ ứng dụng soạn thảo văn bạn dạng MS Word được bán ở nước ta đều mang theo chuẩn Bắc Mỹ làm cho mọi cài đặt mặc định của khổ giấy cho việc đó là khổ Letter. Hai kích thước mặc định này lại không như thể nhau (khổ Letter nhỏ nhắn và dài ra hơn nữa so cùng với khổ A4) nên chúng mới gây nên hiện tượng các bản in giấy hiển thị sai so với những gì nhận thấy trong cửa sổ soạn thảo văn bản mà các bạn nhìn thấy.
KHẮC PHỤCSau khi xác minh được nguyên nhân gây ra sự lệch lạc của bản in ta có thể khắc phục, sửa chữa thay thế chúng. Dưới đấy là hai chế độ cài đặt các tham số so với phần mềm Microsoft và của những trình điều khiển của các nhà sản xuất phần cứng lắp thêm in.
Nếu auto tính của chúng ta không được gắn máy in thì sao? bạn có nên phải thiết lập lại chế độ soạn thảo theo như đúng khổ A4 tốt không? Có, cũng chính vì nếu như các bạn đã soạn thảo một văn bản nào kia để rất có thể in ra thì nên phải tùy chỉnh cấu hình các phần có thể thiết lập cấu hình được như ở dưới đây (còn lại phần cấu hình thiết lập đối với trang bị in rất có thể không bắt buộc thiết, tuy vậy với việc thiết đặt máy in ảo thì vẫn nên thiết lập đối cùng với chúng).
Thiết lập trong kích cỡ giấy trong phần mềm Microsoft Word
Trước hết bạn quan trọng lập về cơ chế giấy in cân xứng đối với các loại giấy áp dụng cho thiết bị in của bạn. Ở đây thì tôi nghĩ về rằng phần nhiều người thực hiện máy in đọc bài bác này sẽ sử dụng loại giấy A4 ở nước ta nên được đặt theo hướng dẫn chuyển đổi như phần bên dưới dây (còn nếu như khách hàng đang làm việc Hoa Kỳ, áp dụng loại giấy khổ Letter thì đừng biến hóa gì cả ^^).
Để cấu hình thiết lập khổ giấy A4 và các liên quan mang lại trang biên soạn thảo chúng ta vào mục
Page Setup. Để vào mục này chỉ việc vào phần
Filetrên thanh công cụ, một menu thả xuống bạn sẽ thấy phần
Page Setup. Còn nếu như không nhìn thấy phần này sống Microsoft Word (trong cỗ Office 2003 trở lại) thì rất có thể phần này ít được thực hiện nên vẫn được tự động hóa thu ẩn đi, bây giờ bạn chỉ việc giữchuộttại nguyên địa điểm đó và ngóng trong giây phút để thực đơn hiển thị không còn cho tổng thể các mục.
Trong Page Setup, phần đầu tiên là Margins, các bạn sẽ nhìn thấy phần tùy chỉnh cấu hình lề của trang. Phần này thiết đặt lề trang để những dòng chữ và ngôn từ được số lượng giới hạn lại theo thiết lập cấu hình này. Phần này bạn cũng có thể quay quay trở về sau bởi bây chừ điều đon đả hơn là quan trọng lập kích thước giấy mặc định để in là A4.
Để vào phần tùy chỉnh cấu hình kích cỡ trang giấy, bạn nhấp chuột tab bao gồm ghi Paper ở phía trên. Trong tab Paper chúng ta có thể dễ dàng bắt gặp mục Paper form size đang được chọn lọc là khung giấy nào. Ví như như sau khi cài đặt hệ thống, tín đồ ta không cấu hình thiết lập lại cho bạn là mẫu giấy A4 thì nó vẫn nguyên là Letter theo mặc định của bộ ứng dụng Microsoft Office.
Xem thêm: Dĩa Ký Kiểu Lê Trịnh Hiệu Đề Đồ Sứ Ký Kiểu Lê Trịnh Hiệu Đề Chữ Nam
Bạn dễ dàng dàng đổi khác thiết lập này bằng cách nhấn vào nút thả xuống ở bên cạnh sau đó lựa chọn khổ giấy A4. Tiếp nối bạn quay trở về tab Margins để kiểm soát và điều chỉnh lại chút ít về các form size của những lề (trên, dưới, trái, phải) rồi nhấp chuột nút
Defaultđể cho phần nhiều văn bạn dạng mới được khởi chế tạo sau này cũng được giữ nguyên thiết đặt này.
Lưu ý rằng setup mới này không tác động đối với những văn phiên bản đã được soạn thảo trước đó theo khổ giấy Letter chính vì chúng chỉ bao gồm hiệu lực so với các tập tin document (*.doc) hiện tại hành với trở về sau đây (nếu nhấn vào nút Default) nhưng mà thôi. Như vậy gặp mặt các văn phiên bản cũ mà bạn mở lại thì bạn cũng cần làm như trên nhằm định dạng lại khổ giấy.
Sau khi định hình khổ giấy bởi vậy thì những trình bày bên phía trong văn phiên bản của bạn sẽ thay đổi. Tuỳ thuộc vào ngôn từ (dài tốt ngắn, có rất nhiều bảng với hình hình ảnh hay không) cùng cách trình bày trước đây mà mức độ đổi khác sẽ như thế nào. Thông thường tôi cho là số trang văn bạn dạng sẽ dài ra và các bạn cần kiểm soát và điều chỉnh lại chúng đôi chút để bố cục của văn bản được phải chăng hơn.
Như vậy là bạn đã thiết lập xong phần độ lớn giấy in vào Microsoft Word, tuy vậy điều này vẫn chưa giúp cho chúng ta cũng có thể in ra đúng như những gì đã nhìn thấy, bởi vì còn lại một trong những phần thiết lập nữa trong trang bị in mà bạn cũng cần tiến hành tiếp như phần dưới đây.
Lưu ý: vào phần minh hoạ về tab Margins đơn vị chức năng tính cho những lề khoác định được tín theo inch, tuy nhiên trong hình minh hoạ này vẫn hiển thị là cm. Chúng ta có thể điều chỉnh đơn vị đo kích cỡ sang hệ mét thân quen bằng cách: Vào mục Tools, Options, sống tab General phần Measurement Units chúng ta đổi tự Inches sang Centimeter hoặc Milimeters để thực hiện theo hệ đơn vị chức năng Mét rất gần gũi hơn đối với bạn.
Thiết lập trong khuôn khổ giấy trong thiết bị in
Nếu như ở trên bạn đã tùy chỉnh khổ giấy A4 đến các chuyển động soạn thảo của mình thì tất cả nghĩa rằng bạn đã thấy trong khung soạn thảo một khổ giấy tất cả tỷ lệ so với khổ giấy A4 thông dụng. Tuy nhiên đó không phải là điều mà bạn tin yêu rằng trang bị in đang in ra tựa như những gì các bạn thấy chính vì ở trang bị in vẫn còn thiết lập cấu hình một khổ giấy riêng của bọn chúng mà bộ Office (đến phiên phiên bản 2003, còn 2007 bởi tôi không dùng phải không rõ) không tồn tại cơ chế đồng hóa kích kích cỡ giấy so với các thiết bị in mà nó sử dụng.
Không đa số chỉ áp dụng cho Word, Excel nhưng mà cỡ giấy trong thiết bị in còn ảnh hưởng đến các ứng dụng khác có liên quan đến in ấn. Một trường phù hợp mà những người thao tác làm việc văn chống thường gặp mặt phải là khi họ sử dụng các loại ứng dụng kế toán, làm chủ nhân sự, lập dự toán,...(các phần mềm nội địa chuyên nghành) lúc xuất bản in cũng có thể có liên quan mang đến các tùy chỉnh thiết lập này.
Máy in thì luôn chuyển động đối với các khổ giấy cân xứng đối với nó. Bạn cũng có thể biết rằng cácmáy inchỉ hoạt động trong giới hạn về kích cỡ của nó ngay từ thuở đầu để tránh hiện tượng in tràn lề gây nên mực dính vào các phần không tồn tại giấy dẫn cho giảm chất lượng đối với phiên bản in sau nó (với sản phẩm công nghệ in laser) hoặc đâm vào các phần không có giấy (với máy in kim) hay như là phun mực vào ống cuộn (đối với thiết bị in phun)... Cho nên vì vậy máy in luôn phải bao gồm chế độ cấu hình thiết lập khổ giấy cho phiên bản in để phù hợp với loại giấy đang có sẵn trong khay thiết bị in.
Để đến được phần trang bị in vào hệ thống của người sử dụng hoặc thông qua sự share máy in trên các máy tính khác (hoặc print server) ngơi nghỉ Windows XP (hoặc những phiên bạn dạng Windows khác trước đây đó) bạn có thể nhấn vào nút Start, mang lại phần Settings, mục Printers & Faxers và lựa chọn vào sản phẩm in mà bạn có nhu cầu điều chỉnh (xem hình minh hoạ).
Trong phần trên chúng ta có thể thấy đồ vật tính của doanh nghiệp có chỉ tốt nhất một sản phẩm công nghệ in hoặc nhị hay nhiều hơn nữa là bởi vì phần này không chỉ liệt kê các máy in được nối với máy tính của doanh nghiệp mà bọn chúng còn được đính trên các máy tính khác trong cùng mạng mà các bạn có quyền chỉ định in tại đó. Giả dụ bạn bồn chồn khi cơ mà có không ít máy in được hiển thị tại đây (do có thể chỉ việc bạn bao gồm lần kết nối với một máy tính khác trong mạng LAN thì cũng hoàn toàn có thể máy in tại máy vi tính đó được auto hiển thị tại vị trí này) thì hãy để ý đến thiết bị in mang định của máy tính của bạn. Máy in khoác định được phân biệt bởi một vệt hình chữ V trong khoảng đen như hình minh hoạ. Nếu như khách hàng không rõ còn quan trọng in tại các máy khác hay không thì chỉ cần điều chỉnh tại sản phẩm in đó chính vì mỗi lần bạn ra lệnh in, lệnh sẽ được gửi đến máy vi tính đó nếu không có lựa chọn hướng đẫn vào máy vi tính khác.
Và đến đây thì tôi không thể hiểu rằng rằng bạn đang dùng cái máy in gồm thương hiệu gì (HP, Canon...) và model của chúng là gì phải phần lí giải dưới đây hoàn toàn có thể không kiểu như với hầu hết gì mà bạn sắp thực hiện, tuy vậy tôi nghĩ rằng phần lớn là chúng ta cũng có thể tự suy luận ra cách thực hiện đối với chiếc lắp thêm in riêng khoác định của bạn.Ở đây tôi đang có hai chiếc máy in thường xuyên sử dụng: Một chiếc HP Lj1200 vốn thông dụng những năm vài năm ngoái đây và một loại HP Lj 5200 tất cả cỡ giấy buổi tối đa A3. Xin giải đáp về cách tùy chỉnh cấu hình đối cùng với hai cái máy này, còn lại đối với các loại máy khác có thể được cập nhận dần dần nếu tôi được xúc tiếp với những máy in khác (có lẽ chỉ cần một vài ba hình ảnh cách cấu hình thiết lập là được).
Ở đồ vật in HP Lj 1200 sau khi nhấp chuột phần tên của chính nó trong mục Printers và Faxers như đã nói ở trên, bạn sẽ thấy một cửa sổ chứa tinh thần in của dòng sản phẩm này. Bạn vào mục Printer để chọn phần"Printing Preferences..."để mở ra trang về các tùy chỉnh thiết lập của máy in này. Ở trang này bạn tiếp tục nhấp chuột nút"Advanced..."để lộ diện một cửa sổ lựa chọn mới"HP laze Jet 1200 Series PLC Advanced Document Setting".
Ở đây bạn dễ dàng nhìn ra trong mục Paper/Output, phần Page size đang được đặt cỡ giấy là Letter. Để đổi khác thành khuôn khổ giấy A4 bạn chỉ việc lựa lựa chọn lại bằng cách bấm vào lựa lựa chọn A4 trong menu thả xuống. Tiếp đến bạn bấm OK vài ba lần (cho cho đến lúc đóng hết những cửa sổ) để cài đặt có hiệu lực.
Sau khi cài đặt như vậy, vật dụng in sẽ chuyển động với độ lớn giấy A4 và đồng điệu với cài đặt do ứng dụng Microsoft Word đã có được bạn setup như vẫn nói ngơi nghỉ trên. Và cho đây các bạn đã thực hiện kết thúc hai sự setup để có thể có bản in đúng, chính xác khi sử dụng phần mềm MS Word của Microsoft.
Xin chú ý rằng tuy vậy cùng là trang bị in HP 1200 nhưng không hẳn là phần lớn phần cấu hình thiết lập ở các laptop khác nhau đối với loại sản phẩm này đều đồng nhất (phức tạp ghê). Đối cùng với hình minh hoạ này tôi đã thực hiện bộ trình tinh chỉnh và điều khiển (driver) mặc định của Windows XP cơ mà chúng lại có giao diện khác đối với trình tinh chỉnh và điều khiển của hãng sản xuất (kèm theo đĩa CD-ROM lúc mua máy in hoặc trình điều khiển tiên tiến nhất được cài đặt về từ website của hãng sản xuất).
Còn dưới đó là phần thiết đặt đối với một sản phẩm công nghệ in không giống - thiết bị in HP Lj 5200. Chúng ta cũng có thể thấy phương thức thiết lập khác rộng so với các loại HP Lj 1200 đã trình diễn ở trên.
Ở đây trong phần"Printing Preferences..."bạn sẽ thấy mục Page size (cỡ giấy) lại nằm ở tab Printing Shortcut. Ở đây bạn cũng chọn khổ giấy A4 thay cho khổ giấy Letter được thiết lập mặc định. Chúng ta lại chỉ cần thực hiện
Đối với những loại sản phẩm công nghệ in không giống thì quá trình tìm vị trí để chuyển đổi cỡ giấy chắn chắn cũng chưa phải là điều nặng nề khăn đối với bạn. Phần đông chỉ xung quanh quẩn một trong những nút, liên kết ở những trang cài đặt là bạn có thể tìm thấy nơi chứa Page size của máy in.
Thiết lập đối với Excel
Đối với bảng tính Excel trong cỗ Microsoft Office cũng quan trọng lập lại độ lớn giấy để có thể in ra đúng cách. Vẫn là trong phần Page thiết đặt (bằng phương pháp vào file -> Page thiết đặt giống như sinh sống Word) mà lại hộp thiết lập này có vẻ hơi khác một chút ít (như hình minh hoạ).
Phần này bạn cũng tìm thấy một ô lựa chọn size khổ giấy in, theo khoác định thì nó vẫn là khổ giấy Letter. Để biến đổi cỡ giấy thành A4 (hoặc những cỡ giấy khác phù hợp với vật dụng in và nhu yếu xuất bảng tính của người tiêu dùng như A3 chẳng hạn) thì rất có thể lựa chọn từ các cỡ hoàn toàn có thể thả xuống như hình minh hoạ.
Bạn cũng hiểu được ở Word thì gồm thể gật đầu đồng ý không cần setup máy in cho máy vi tính cài cỗ Microsoft Office mà bạn vẫn hoàn toàn có thể nhìn trước bản in (Print Preview) để hoàn toàn có thể tự bố cục tổng quan trang văn bạn dạng tài liệu được mang đến phù hợp, dẫu vậy ở Excel thì không giống như vậy. Nhân tài xem trước làm việc Print Preview của Excel có khả năng sẽ bị vô hiệu hoá (nút này bị mờ đi) nếu nó không nhận biết hệ thống của bạn không được cài đặt máy in. Chính phiền toái này khiến cho nhiều bạn đã đưa ra một thủ thuật giúp xem được bản xem trước là cài đặt giả một máy in. Thật may là từ bỏ phiên phiên bản Office 2003 trở đi tôi thấy Microsoft đã tự setup một đồ vật in theo dạng khác nên phiên bản xem trước lúc in sinh hoạt Excel đã hoàn toàn có thể hiển thị được. Và điều ấy giúp chúng ta có thể làm việc với bảng tính Excel trên một máy tính xách tay không nối mang lại máy in dẫu vậy vẫn in rất đúng chuẩn trên một thứ in ở máy tính xách tay khác.
Một vài setup nữa nhưng mà tiện phía trên tôi muốn trình làng thêm đối với cài đặt trong trang Page cài đặt của Excel tiếp sau đây sẽ giúp bạn có thể tinh chỉnh thêm cho bản in được hợp lý hơn trong các trường thích hợp có vô số cột ý muốn thu hẹp cân xứng đối cùng với trang in:
- chọn lọc chiều in của giấy trong mục Orientation: bạn cũng có thể chọn vẻ bên ngoài đứng (Portrait) hoặc loại in nằm theo chiều ngang (Landscape) cho phù hợp với chiều rộng. Trường hợp như có rất nhiều cột nhằm chiều rộng khung giấy không đầy đủ, bạn hãy lựa chọn sang kiểu ngang.
- ví như như số cột vượt dài khiến cho bảng in ra ko nằm gọn gàng trong khung giấy (kể cả chiều ngang), chúng ta có thể điều chỉnh lại form size của bạn dạng in nhỏ lại bằng phương pháp thiết lập trong"Adjust to".Ở đây con số mặc định là 100%, có nghĩa là bạn dạng in đã in hoàn toàn theo cài đặt (100% normal size). Bạn cũng có thể co bé dại lại bằng cách hạ phải chăng số % này xuống cho phù hợp. Khi hạ thấp xuống theo từng nấc, hãy thử bấm nút Print Preview nhằm xem bạn dạng in đã phù hợp hay chưa.
- Cũng với lý do trên (làm phù hợp phiên bản in), bạn cũng có thể thiết để toàn bộ bạn dạng in ở trong từng nào trang in ra bằng tùy chỉnh ở phần
Fit to: .... Page wide by ... Tall. Chúng ta cũng đề xuất bấm nút Print Preview nhằm xem trước khi quết định lựa chọn.
- Việc tùy chỉnh thiết lập đối với máy in chỉ cần thực hiện nay một lần đối với mỗi trang bị in. Nếu cũng chính là máy in đó dẫu vậy bạn setup lại hệ quản lý điều hành hoặc thiết đặt lại trình tinh chỉnh và điều khiển máy in thì cũng phải tùy chỉnh lại vày các cấu hình thiết lập đã quay lại khổ giấy mặc định. Nếu như máy tính có nhiều máy in (có thể là 1 trong những máy in cục bộ - nối thẳng với laptop đó và các máy in sót lại trong mạng nội bộ) thì cũng phải thiết lập cấu hình khổ giấy mang lại lần lượt các máy in đó (nếu như ước ao in trên vật dụng in cần thiết lập lại).
- Một lắp thêm in được thực hiện chung trên mạng nội cỗ thì mỗi người tự phải tùy chỉnh cấu hình khổ giấy in mang lại mình vị trình tinh chỉnh và điều khiển lúc kia được setup riêng trên từng máy tính sử dụng sản phẩm in đó. Các người hoàn toàn có thể nghĩ rằng vật dụng in được đính thêm trên thứ nào thì chỉ cần máy tính đó thiết lập khổ giấy biến đổi A4, còn lại các máy khác in thông qua máy vi tính kết nối trực tiếp nối máy in này sẽ lấy theo tùy chỉnh thiết lập đó, nhưng thực tế đối với một mạng nội bộ (không gồm Print server) thì không đúng bởi thế - mỗi cá nhân tự chọn khổ giấy mang lại mình.
- Đối với các tập tin Word hoặc Excel thì chúng ta cũng có thể thiết lập kích cỡ giấy của phiên bản in cho chúng tại máy tính xách tay soạn thảo (tức là máy tính xách tay không độc nhất thiết cần in ra trường đoản cú đó) nhưng kế tiếp nếu như ước ao in ra ở máy vi tính khác thì các bạn vẫn liên tiếp phải tiến hành việc tùy chỉnh cấu hình lại khuôn khổ giấy ở máy in đó. Nói một cách đơn giản hơn là giả dụ như bạn làm việc với các tập tin Word, Excel ở thứ A, sản phẩm công nghệ A cũng đều có máy in và bạn cũng đã thực hiện tùy chỉnh thiết lập cho cả Word, Excel lẫn trên đồ vật in rồi nhưng sau đó bạn copy văn bạn dạng hay bảng tính đó cho máy B thì cũng phải cấu hình thiết lập lại khung giấy trên thứ in ở lắp thêm B mới có thể cho bản in chuẩn chỉnh xác.