Khi thao tác làm việc với Excel, việc in bảng tính trở nên quan trọng để share thông tin hoặc tàng trữ dưới dạng tài liệu giấy. Tuy nhiên, trong khi in ấn từ Excel, chúng ta cũng có thể gặp phải một trong những vấn đề như bảng tính bị cắt theo đường ngang giữa những trang hoặc quá nhỏ tuổi để đọc. Trong bài viết này, bọn họ sẽ tò mò về 4 cách thức đơn giản để in Excel vừa trang giấy A4.

Bạn đang xem: Cách in vừa khổ giấy a4 trong excel

Cách 1: Dùng tác dụng Page Layout

Phương pháp đầu tiên để in Excel vừa trang giấy A4 là sử dụng chức năng Page Layout. Đây là cách đơn giản dễ dàng nhất với được tích thích hợp sẵn vào Excel.

Bước 1: chọn tab "Page Layout" trên thanh công cụ. Tiếp đến chọn Page setup

Bước 2: lựa chọn "Size" và lựa chọn "A4" vào danh sách.

Bước 3: Nếu bảng tính của bạn có rất nhiều hơn một trang, hãy đảm bảo rằng các kích cỡ hàng và cột của người sử dụng đã được thông số kỹ thuật để phù hợp với kích thước giấy A4.

Bước 4: Sử dụng tuấn kiệt "Scale lớn Fit" để điều chỉnh size bảng tính của bạn sao cho phù hợp với trang giấy A4. Chúng ta có thể chọn tỷ lệ cân xứng hoặc cấu hình thiết lập kích thước bằng cách nhập các giá trị ước ao muốn.

Bước 5:Chọn nútPrintđể in trang A4, trang in ra đã như hình bên dưới.

Cách in này rất đơn giản dễ dàng và thường được thực hiện nhất khi bạn cần in một bảng tính đối kháng giản.

Cách 2: Dùng tính năng Page Break Preview

Phương pháp thiết bị hai để in Excel vừa trang giấy A4 là sử dụng chức năng Page Break Preview. Chức năng này chất nhận được bạn xem trước cách bảng tính của các bạn sẽ được in trên giấy. Nó cũng có thể chấp nhận được bạn tinh chỉnh vị trí các trang để về tối ưu hóa khối lượng giấy được sử dụng.

Bước 1: lựa chọn tab "View" trên thanh công cụ.

Bước 2: chọn "Page Break Preview".

Bước 3: Bảng tính của các bạn sẽ hiển thị bên trên một lưới, trong những số đó các khu vực màu white là những trang được in riêng lẻ. Các khoanh vùng màu xám là các khu vực không thể in trên một trang.

Bước 4: Sử dụng những nút "Page Break" để đổi khác giữa các chính sách "Automatic" với "Manual". Trong chính sách "Manual", chúng ta có thể kéo các đường kẻ Page Break để tinh chỉnh vị trí của chúng.

Bước 5: khi bạn đã trả thành, hãy thay đổi trở lại chính sách xem "Normal". Tiếp đến nhấn ctrl +P để in

Cách này có thể chấp nhận được bạn tùy trở nên in ấn bảng tính của bản thân sao cho phù hợp với kích thước giấy A4. Nó cũng cho phép bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí giấy và mực in.

Cách 3: Dùng tác dụng Breaks

Phương pháp thứ ba để in Excel vừa trang giấy A4 là sử dụng thiên tài Breaks. Khi sử dụng kĩ năng này, chúng ta có thể chia bảng tính thành các phần nhỏ tuổi để in trên các trang.

Bước 1:Vào mụcPage Layouttrên thanh công cụ.

Bước 2:Chọn tính năngBreaks->Insert Page Break.

Bước 3:FileExcelsẽ chia những trang vừa với tờ A4.

Bước 4:VàoFile->Print.

Bước 5:Hình hình ảnh tờ giấy sau khi in ra sẽ tiến hành hiển thị như hình ảnh xem trước.

Để in riêng các vùng lựa chọn, các bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1:Chọn vùng tài liệu cần in.

Bước 2:VàoFile->Print.

Xem thêm: Nhà Máy Gốm Sứ Thanh Hà - Công Ty Cp Gốm Sứ Thanh Hà

Bước 3:Trong mụcSetting, sinh hoạt ngay chọn lựa đầu, bấm mũi tên nhằm chọnPrint Selection (In những vùng được chọn).

Bước 4:Trang A4 sau khi in ra sẽ giống như hình hình ảnh xem trước hiển thị mặt tay phải.

Cách này cũng được cho phép bạn tùy biến in ấn bảng tính của chính mình sao cho cân xứng với kích thước giấy A4.

Cách 4: Dùng kĩ năng Print Areas

Phương pháp sau cùng để in Excel vừa trang giấy A4 là sử dụng công dụng Print Areas. Hào kiệt này được cho phép bạn chỉ in một trong những phần cụ thể của bảng tính.

Bước 0: Xoá vùng in mang định

Bước 1: Rê con chuột trên bảng tính chọn vùng của bảng tính mà bạn muốn in.

Bước 2: chọn tab "Page Layout" bên trên thanh công cụ.

Bước 3: lựa chọn "Print Area" và chọn "Set Print Area".

Bước 4: khi chúng ta đã hoàn thành, nên chọn lựa "Print" nhằm in bảng tính.

Cách này thường xuyên được sử dụng khi chúng ta chỉ hy vọng in 1 phần của bảng tính hoặc khi bạn có nhu cầu tùy phát triển thành in ấn để tiết kiệm chi phí giấy và mực in.

Kết luận

Chúng ta đã mày mò về 4 phương pháp đơn giản để in Excel vừa trang giấy A4. Mỗi cách thức có điểm mạnh và tiêu giảm riêng. Chúng ta có thể lựa chọn cách thức phù hợp nhất với yêu cầu in của mình. Chúc bạn thành công trong bài toán in ấn bảng tính của mình!

Hiện nay, ngoài việc thực hiện Word nhằm soạn thảo văn bạn dạng thì Excel cũng là một công cụ xử trí số liệu hết sức hữu ích, tốt nhất là đối với dân văn phòng. Tuy liên tục sử dụng nhưng không phải người nào cũng biết bí quyết in hay chỉnh sửa khổ giấy trong Excel làm sao để cho hợp lý. Do vậy, cùng với nội dung bài viết hôm nay incocsu.com đã mách chúng ta cách in Excel vừa trang giấy A4 cực kỳ đơn giản. Kế bên ra, shop chúng tôi cũng lí giải mọi fan in Excel trên giấy tờ A3 và giải pháp in tệp tin Google Sheet trên giấy A4.

Xem nhanh

2 hướng dẫn các phương pháp in Excel vừa trang giấy A46 hướng dẫn cách khắc phục chứng trạng in không không còn trang vào Excel

In Excel vừa trang giấy A4 đem lại những tiện ích nào?

Trong công việc, bạn thường nên in một tệp tin Excel với rất nhiều dữ liệu khác biệt trong một cột nhưng khi in bảng bị phân thành hai phần trái phải dẫn đến dữ liệu không đầy đủ. Bởi vì vậy, nội dung cần được được để lại để tất cả chúng hiển thị trên cùng một trang.

Từ những tin tức trên, số đông người rất có thể thấy được công dụng của việc in file Excel ra trang A4 chủ yếu là:

Nó có thể giúp bạn gia hạn tính trọn vẹn của ngôn từ tệp Excel trên một trang giấy A4.Cho phép bạn chỉnh sửa những gì được hiển thị lúc in file Excel ra giấy.Cách in Excel vừa trang giấy A4 góp bạn vứt bỏ những khoảng tầm trắng không cần thiết khi in.

Hướng dẫn những phương pháp in Excel vừa trang giấy A4

Trên thực tế, có rất nhiều cách in Excel vừa trang giấy A4 để các người có thể tìm hiểu với tham khảo. Tuy thế dưới đấy là những phương pháp in thông dụng nhất mà Điện thoại giá chỉ Kho đang tổng hợp cùng gửi đến phần đông người.

Sử dụng Page Layout nhằm in

Nếu bạn muốn sửa lỗi trang in vào Excel bị in không hết thì chúng ta thu nhỏ trang in trong Excel được coi là một vào những chiến thuật tốt nhất. Công việc khắc phục chứng trạng in không hết trang vào Excel được tiến hành như sau:

Bước 1: Trong vỏ hộp thoại Page Layout của trang tính Excel, thực hiện chọn Page Setup.

Bước 2: bên trên tab Trang, chọn lệnh Fit to -1, sau đó lựa chọn một cho Chiều rộng Trang.

Bước 3: thừa nhận OK nhằm hoàn tất quy trình thu nhỏ trang in là chúng ta đã hoàn tất các bước.

In tệp tin Excel ngang

Ngoài bài toán thu bé dại Excel lại cho đủ với trang in thì in Excel theo hướng ngang cũng chính là một phương án hay mà phần đa người hoàn toàn có thể tham khảo quá trình thực hiện tại như sau:

Bước 1: Trong hộp thoại Page Layout của trang tính Excel bạn sẵn sàng in nội dung, chọn Page Setup.

Bước 2: chọn mục Orientation, nhấn lựa chọn Landscape để lựa chọn khổ giấy nằm theo chiều ngang cho quy trình in.

Bước 3: Sau đó chúng ta chỉ nên nhấn “OK” là trả tất công việc in tệp tin Excel theo hướng ngang.

Kết luận

Trên đó là cách in Excel vừa trang giấy A4 mà Điện thoại giá Kho muốn share tới quý bạn đọc. Hi vọng thông tin này hữu ích cho bạn và giúp đỡ bạn có thêm các thủ thuật hay khi áp dụng Excel trong các bước hàng ngày. Nhớ theo dõi thêm các nội dung bài viết Tin technology để update thêm các mẹo sử dụng Excel nữa nhé.