nên chọn mua máy in Canon một số loại nào là việc lựa chọn tốt nhất?
nên chọn mua máy in nhiệt hay in thường? nhiều loại nào tiết kiệm chi phí hơn
Đánh giá sản phẩm công nghệ in Epson L1800 phun A3 chi tiết
sản phẩm in gia đình loại nào tốt? bí quyết chọn thiết bị in phù hợp
nên mua máy in laser nào đến văn phòng hiện đại?
nên chọn mua máy in Canon xuất xắc HP? Đâu là chọn lọc hoàn hảo
sản phẩm công nghệ in Epson L1110: Đánh giá công nghệ in ấn cải tiến vượt bậc hiện nay
cách chỉnh mic không bị hú loa kẹo kéo hiệu quả nhất
biện pháp khắc phục công nghệ bluetooth loa kéo bị chập chờn khi kết nối
Loa kéo bị hư Bluetooth: vì sao và giải pháp khắc phục
Để tiết kiệm giấy không ít người thường chọn cách thu nhỏ kích khuôn khổ chữ trước lúc in. Vậy cách in tài liệu thu nhỏ như vậy nào? Hãy theo dõi và quan sát ngay nội dung bài viết dưới đây, shop chúng tôi sẽ phía dẫn bạn cách in tài liệu thu bé dại và phương pháp in phao 1-1 giản, nhanh chóng.
Bạn đang xem: Cách in tài liệu thu nhỏ
Tại sao phải tiến hành cách in nhỏ dại tài liệu?
Việc photo, in thu nhỏ tài liệu hiện nay ngày càng phổ biến, bởi nó mang lại các mục đích không giống nhau như:
Thu bé dại tài liệu giúp bạn thuận lợi mang theo bên người ship hàng cho công việc.Tiết kiệm ngân sách khi in tư liệu với con số nhiều.Tiết kiệm giấy in đối với những quyển sách, tài liệu vượt dày.Tham khảo một số trong những dòng sản phẩm photocopy cung cấp thu/ phóng bản chụp một cách tác dụng nhất từ uy tín Toshiba hiện tại đang bán tại Máy văn phòng công sở Huỳnh Gia.
Cách in tư liệu thu nhỏ tuổi trong Word
Bước 1: Để thu nhỏ tài liệu, thứ nhất bạn nên mở file văn bản cần in trong thiết bị tính bằng cách khởi động phần mềm Word cùng ấn vào “Open file” để mở file đề xuất in. Hoặc bạn cũng có thể mở trực tiếp tệp tin Word đề nghị in bằng cách bấm chuột đúp vào file văn bản đó.Bước 2: Bạn chỉnh sửa lại câu chữ file văn bản. Tùy trực thuộc vào nhu cầu mà chúng ta có thể chọn định dạng khổ giấy in ngang giỏi in dọc. Nếu như muốn in dọc thì bạn bỏ qua cách này, còn nếu muốn in ngang thì các bạn chọn “Page Layout” → “Orientation” → “Landscape”. File word vẫn xoay ngang cho bạn.Bước 3: triển khai in tài liệu bằng phương pháp nhấn vào tổng hợp phím “Ctrl + P” hoặc chọn “File” → “Print” trên thanh công cụ. Trong hộp thoại của Print, bạn sẽ thấy nhiều tùy chỉnh cấu hình khác nhau gồm: số lượng in, sản phẩm công nghệ in, in số trang gạn lọc hoặc toàn bộ, in một mặt hoặc in 2 mặt. Câu hỏi chọn thiết lập cấu hình đúng để giúp tài liệu in được thu nhỏ phù phù hợp với nhu ước sử dụng.Bước 4: chúng ta chọn vào “Print Properties”, lúc này sẽ mở ra giao diện lựa chọn cho bạn. Bạn có thể chọn 2, 4, 6, 8, 16 trang văn bản trên một trang A4 tùy thuộc vào nhu cầu.
Cách in tư liệu thu nhỏ, in phao đồn thu nhỏ tuổi 2 mặt
Bước 1: Đầu tiên, các bạn đặt tài liệu buộc phải photo vào khay rút giấy rồi ấn nút “Copy” trên bảng tinh chỉnh của máy.
Bước 2: Chọn các nút lệnh cân xứng với từng một số loại máy. Ví dụ: nếu bạn sử dụng thiết bị photocopy hiệu Ricoh thì các nút lệnh trên screen điều khiển có chân thành và ý nghĩa như sau:
“Full Color”: Đây là nút có thể chấp nhận được bạn photo, in tư liệu màu.“Auto Colour Select”: Đây là chế độ chọn bản mực in màu tự động hoặc trắng đen theo tư liệu gốc.“Black và White”: Là tùy chỉnh cấu hình photo đen trắng mặc định, khi lựa chọn nút này thì toàn bộ các tư liệu in ra chỉ tất cả màu black trắng.
Bước 3: nếu như khách hàng sử dụng lắp thêm photo Ricoh thì rất có thể chọn khay giấy từ những nút lệnh bên trên bảng tinh chỉnh và điều khiển của máy: Khay 1 A4, Khay 2 A3, auto Paper Select,… Nếu bạn có nhu cầu photo in tài liệu thu nhỏ tuổi 2 mặt thì bấm vào nút lệnh “Auto Paper Select”.
Xem thêm: Máy in 2 mặt canon - máy in 2 mặt tự động
“Full size”: Đây là nút được cho phép bạn không thay đổi kích thước phiên bản sao từ bản gốc.“Auto Reduce/Enlage”: Nút lệnh tự động này cho phép cấu hình thiết lập phóng to, thu nhỏ theo size giấy mà chúng ta chọn.Nút A3 → A4/A4 → A5: Đây là nút được dùng để thiết lập phiên bản in từ bản gốc ra phiên bản sao. Ví dụ: phiên bản gốc là A3 thì bạn dạng sao là A4.
Bước 5: cấu hình thiết lập chế độ photo thu nhỏ tuổi 2 khía cạnh theo xác suất (%) bằng cách chọn lênh “Start” → lựa chọn “Reduce/Enlarge” ở bảng điều khiển của sản phẩm photo.
Mời bạn đọc tham khảo một trong những dòng sản phẩm công nghệ photocopy từ thương hiệu Ricoh có hỗ trợ Thu/phóng phiên bản chụp hoàn toàn có thể dễ dàng làm việc in ấn giao hàng tốt hơn, tất cả sản phẩm đang được bán đi với giá vô cùng khuyến mãi tại Máy văn phòng và công sở Huỳnh Gia.
Khi thao tác trong môi trường văn phòng, việc áp dụng giấy in một cách có hiệu quả luôn được xem là một sự việc quan trọng. Đặc biệt, bài toán in nhỏ tài liệu, in phao hoặc in những trang trên một tờ giấy trong Word có thể giúp tiết kiệm được một lượng to giấy in và mực in. Bởi vì thế, hãy theo dõi ngay bài viết này của Hoàng Hà Mobile để tò mò về cách thực hiện nhé!
Lợi ích của câu hỏi in phao, in nhiều trang trên một tờ giấy
Việc tiết kiệm chi phí giấy khi in ấn tài liệu đem về nhiều lợi ích quan trọng cho dân văn phòng, bao gồm:
Giảm đưa ra phí: vấn đề giảm áp dụng giấy góp giảm giá cả mua giấy in, ngân sách liên quan cho vận chuyển, và túi tiền xử lý giấy. Điều này có thể đóng góp vào tối ưu hóa giá cả văn phòng.Hiệu trái năng suất: buổi tối ưu với in ấn không nhiều giấy hơn góp tiết kiệm thời hạn của nhân viên cấp dưới văn phòng. Theo đó, chúng ta có thể tập trung hơn vào công việc cụ thể mà không hẳn tốn không ít thời gian đến quá trình in ấn và quản lý giấy.Quản lý dữ liệu hiệu quả: tiết kiệm chi phí giấy thường đi kèm theo với việc áp dụng các phương án số hóa và cai quản tài liệu. Điều này giúp bức tốc khả năng thống trị dữ liệu cùng tìm kiếm tin tức một biện pháp nhanh chóng.Tạo ra môi trường thao tác làm việc hiệu quả: Môi trường thao tác làm việc không tiêu tốn lãng phí giấy thường tạo ra văn phòng sạch sẽ và gọn gàng gàng, liên tưởng tinh thần thao tác và tăng tốc tổ chức công việc.Bảo vệ môi trường: việc giảm lượng giấy sử dụng không chỉ có giúp tiết kiệm ngân sách tài nguyên mà lại còn đóng góp vào bảo vệ môi ngôi trường và bớt lượng rác rến thải giấy.
Các tài liệu mới mua nên được không thay đổi trong bao bì đóng gói, chỉ mở ra khi cần áp dụng và đóng kín sau lúc kết thúc. Đặc biệt, việc đặt chúng trong tủ hồ sơ sạch sẽ, thô ráo và thoáng mát sẽ lưu lại cho giấy in phao luôn ở vào tình trạng xuất sắc nhất, kiêng bị ẩm mốc hay giảm quality do điều kiện môi trường không lý tưởng.
Những biện pháp đơn giản này không chỉ là giúp bảo vệ tài liệu ngoại giả giúp bảo trì vệ sinh và bố trí gọn gàng. Đồng thời vấn đề đó cũng giúp bạn dễ ợt nắm bắt và thực hiện tài liệu khi cần thiết.
Lời kết
Cuối cùng, qua bài viết này, bạn đã học tập được cách in phao, in bé dại tài liệu hay in những trang trên một tờ giấy vào Word một cách dễ dàng và đơn giản và tiện lợi. Điều này không những giúp bọn họ tiết kiệm giấy in với mực in, nhưng mà còn tạo thành các bạn dạng in nhỏ tuổi gọn, dễ dàng xem với tiện lợi. Dĩ nhiên đó, việc vận dụng những kỹ thuật này có thể giúp bọn họ quản lý tư liệu một phương pháp hiệu quả, đồng thời góp phần bảo đảm môi ngôi trường sống quanh ta.
