In trang chẵn lẻ đến file Word xuất xắc PDF đã quá quen thuộc với các người. Vậy bí quyết in trang chẵn lẻ trong Excel thì sao? các bạn đã biết chưa?


Tùy ở trong vào nhu cầu sử dụng, có lúc bạn cần in một file Excel khá đầy đủ các trang từ trên đầu đến cuối. Nhưng lại cũng có lúc cần in theo các trang chẵn, lẻ. Mặc dù nhiên, không ít người lại không biết cách in trang chẵn lẻ vào Excel ra làm sao vì đối với Word xuất xắc PDF thì quy trình thực hiện cho file Excel gồm phần phức tạp hơn.

Bạn đang xem: Cách in riêng trang lẻ

Khi nào bắt buộc in trang chẵn lẻ vào Excel

Thông thường, đa phần mọi fan khi in tệp tin Excel sẽ in theo thiết bị tự những trang. Tuy nhiên, song khi các bạn sẽ cần in theo các trang chẵn hoặc lẻ trong một trong những trường hòa hợp như:

vật dụng in không cung ứng in 2 mặt. Thời gian này, bạn cần in những trang lẻtrước, tiếp nối lật mặt nhằm in những trang chẵnđể bảo vệ thứ tự các trang không trở nên lộn xộn. Lúc dữ liệu bạn muốn in chỉ lộ diện trên trang chẵn hoặc lẻ. Nếu như in toàn bộ thì vừa không yêu cầu thiết, lãng phí lại gây khó khăn trong câu hỏi theo dõi.

*

Khi nào đề xuất in chẵn lẻ trong Excel

Cách kiểm tra có thể in chẵn lẻ mang đến file Excel được giỏi không

Với Word cùng PDF, câu hỏi in trang chẵn lẻ thường sẽ được hiển thị rất rõ ràng trong quy trình in. Mặc dù nhiên, cùng với Excel thì khác, để có thể in theo những trang chẵn cùng lẻ lẻ tẻ thì bạn phải mở tệp tin Excel kia dưới dạng Word hoặc PDF. Câu hỏi này đã mượn các tính năng in trang chẵn lẻ của PDF và Word để cung ứng in trang chẵn lẻ mang lại Excel dễ dãi hơn.

Cách in trang chẵn lẻ trong Excel bằng Word

Cách mở file Excel bằng Word

Để rất có thể in trang chẵn lẻ cho file Excel bởi Word, trước hết bạn cần phải biết cách mở tệp tin Excel đó bởi Word. Công việc tiến hành như sau:

Bước 1: Mở tệp tin Excel cần in > Copy toàn bộ dữ liệu ao ước in.

*

Copy dữ liệu muốn in từ file Excel

Bước 2: gửi sang tệp tin Word bằng phương pháp Nhấn chuột phải > Keep Source Formatting.

*

Chuyển sang tệp tin Word

Bước 3: tổng thể dữ liệu Excel đã được chuyển qua Word, chúng ta có thể chỉnh sửa lại ngôn từ nếu cần.

*

Chỉnh sửa nội dung đề xuất in

In trang chẵn lẻ trong Excel bởi Word

Bước 1: Vào Insert > lựa chọn Page Number để thực hiện đánh số trang.

*

Đánh số trang

Bước 2: Mở tệp tin Word gồm chứa tệp tin Excel vừa gửi > chọn File.

*

Chọn thẻ File

Bước 3: Chọn Print > Print All Pages.

*

Chọn mục Print để in

Bước 4: lúc 1 danh sách những lựa chọn hiển thị > chọn Only Print Odd Pages > dấn Print.

*

Chọn Only Print Odd Pages

Nếu chỉ ao ước in các trang lẻ thôi thì cho tới đây tiến trình đã trả thành. Tuy nhiên, nếu bạn có nhu cầu in những trang chẵn cho mặt phía sau thì nên lật khía cạnh kia của trang giấy lại với in tiếp như sau.

Bước 5: nhận Print All Pages > Only Print Even Pages > Print.

*

Chọn Only Print Even Page

Cách in trang chẵn lẻ trong Excel bằng PDF

Cách mở file Excel bên dưới dạng PDF

Tương từ bỏ như Word, để hoàn toàn có thể in trang chẵn lẻ trong Excel bởi PDF, trước tiên bạn cần chuyển file Excel về dạng PDF.

Bước 1: Mở tệp tin Excel chứa tài liệu muốn in > chọn File.

*

Mở tệp tin Excel

Bước 2: lựa chọn Save As.

*

Chọn Save As

Bước 3: Khi vỏ hộp thoại Save As xuất hiện thêm > Ở mục Save as type > lựa chọn PDF.

*

Chọn PDF nhằm mở Excel trong PDF

In trang chẵn lẻ vào Excel bởi PDF

Bước 1: Mở file PDF chứa tài liệu Excel nên in chẵn lẻ bằng ứng dụng Foxit Reader > lựa chọn Print.

*

Mở tệp tin PDF chứa dữ liệu Excel

Nếu máy bạn chưa có phần mượt Foxit Reader, hoàn toàn có thể tham khảo biện pháp tải tại đây.

Bước 2: tại mục Subset > Nhấn lựa chọn All Pages in range.

*

Chọn All Pages in range

Bước 3: lúc có danh sách xổ xuống > Chọn Odd pages only.

*

Chọn Odd pages only

Bước 4: sau thời điểm in dứt các trang lẻ, bạn tiếp tục in các trang chẵn bằng cách lật mặt sau của tờ giấy > tại mục Subset > lựa chọn All Pages in range > Even pages only.

*

Chọn Even pages only

Các lỗi thường gặp khi in trang chẵn lẻ vào Excel

Khi in trang chẵn lẻ trong Excel, chúng ta có thể gặp phải một số trong những lỗi như:

Lỗi nhận Print tuy vậy không in được trong tệp tin Word

Lỗi này thường xảy ra khi chúng ta không chọn đúng vật dụng in hoặc không áp dụng máy in để in. Ở trường đúng theo này, tệp tin Word sau thời điểm nhấn in sẽ tiến hành lưu bên dưới dạng PDF, XPS, Onenote hoặc Notepad.

*

Lỗi nhận Print nhưng lại chỉ lưu chứ không cần in

Lỗi chỉ lưu tệp tin PDF sau khi nhấn OK

Lỗi này hay xảy ra khi chúng ta thực hiện in 2 mặt trên PDF. Nguyên dân là do bạn chưa liên kết với sản phẩm công nghệ in. Vị vậy, để khắc phục, chỉ việc kết nối với trang bị in hoặc giữ giàng file đã chỉnh sửa đến khi tất cả máy in là được.

Trên đây là các bước để in trang chẵn lẻ vào Excel thông qua Word hoặc PDF. Chúc chúng ta đọc tiến hành thành công nhé! truy vấn mục tin tức của FPT shop để hiểu biết thêm nhiều thủ thuật công sở khác.

Cách in tư liệu 2 khía cạnh thì khá dễ dàng thực hiện, nhưng mà không phải người nào cũng biết giải pháp in trang chẵn lẻ. SForum sẽ hướng dẫn các bạn cách in trang chẵn, trang lẻ trong Word, Excel cùng PDF cực kì đơn giản và đưa ra tiết.

*

Lợi ích của câu hỏi in trang chẵn, lẻ trong số file

Thông thường xuyên khi in, fan ta vẫn in theo máy tự các trang một lần. Tuy nhiên, đã có một số trường hợp các bạn cần cần phải in theo trang chẵn, lẻ tự động in không hỗ trợ in nhì mặt, nhu cầu chỉ việc sử dụng trang chẵn…

*

Tuy nhiên, cũng có một số người ưa chuộng in trang chẵn lẻ này bởi vì nó có nhiều lợi ích như:

Giúp cho chính mình dễ dàng làm chủ và bố trí tài liệu được ấn ra.Dễ dàng sáng tỏ và sắp xếp tài liệu nhanh hơn
In linh động theo nhu cầu sử dụng
Cách ứng vươn lên là để in 2 mặt đến máy in không cung ứng in 2 mặt

Cách in trang chẵn lẻ trong Word đối chọi giản

Để tiến hành in trang chẵn lẻ các bạn sẽ cần đề xuất đánh số trang trước và sau khi thực hiện nay in kết thúc trang chẵn/lẻ các bạn phải lựa chọn lại cơ chế để in đủ 2 mặt. Dưới đó là hướng dẫn in trang chẵn lẻ trong word cực solo giản.

Hướng dẫn in trang lẻ

Bước 1: chúng ta mở tệp tin Word ao ước in, tiếp đến chọn vào File

*

Bước 2: Bạn bấm vào mục Print, tiếp đến chọn vào Print All Pages.

*

Bước 3: thời điểm này, một danh sách những tùy lựa chọn in sẽ hiện ra, chúng ta chọn vào Only Print Odd Pages, kế tiếp chọn vào Print.

*

Hướng dẫn in trang chẵn

Bước 1: bạn mở tệp tin Word ao ước in, kế tiếp chọn vào File

*

Bước 2: Bạn nhấn vào mục Print, sau đó chọn vào Print All Pages.

Xem thêm: Máy sưởi gốm rulax đa chức năng, máy sưởi nhà tắm rulax 2 chiều nóng lạnh

*

Bước 3: cơ hội này, một danh sách các tùy lựa chọn in đang hiện ra, các bạn chọn vào Only Print Even Pages, tiếp nối chọn vào Print.

*

Cách in trang chẵn lẻ vào PDF nhanh

Cũng y hệt như cách in vào Word, để thực hiện in trang chẵn lẻ vào PDF, bạn cũng biến thành cần buộc phải đánh số trang trước và sau thời điểm thực hiện nay in dứt trang chẵn/lẻ chúng ta phải lựa chọn lại cơ chế để in đủ 2 mặt. Dưới đó là cách in trang chẵn lẻ trong PDF cực đối kháng giản.

Hướng dẫn trang lẻ

Bước 1: các bạn mở file PDF mà bạn thích in, tiếp nối chọn vào Print.

*

Bước 2: các bạn chọn vào Subset, sau đó chọn vào mục All Pages in range.

*

Bước 3: danh sách tùy chọn in vẫn xổ xuống và các bạn chọn vào Odd pages only.

*

Hướng dẫn trang chẵn

Bước 1: bạn mở file PDF mà bạn thích in, tiếp nối chọn vào Print.

*

Bước 2: bạn chọn vào Subset, sau đó chọn vào mục All Pages in range.

*

Bước 3: list tùy chọn in sẽ xổ xuống và bạn chọn vào Even pages only.

*

Cách in trang chẵn lẻ vào Excel

Việc in trang chẵn cùng lẻ thường đã được tùy chỉnh trong thời gian in. Nhưng đối với Excel các bạn sẽ không thể in trang chẵn, trang lẻ trực tiếp mà bạn phải mở file bên dưới dạng Word hoặc PDF. Sau đó, sử dụng tài năng in chẵn lẻ có sẵn trong Word và PDF nhằm in.

Bằng Word

Trước lúc đặt in trang chẵn cùng lẻ ở tệp tin Excel bằng Word, các bạn sẽ cần yêu cầu mở tệp tin này bằng Word, sau đó mới triển khai cách in bằng Word.

Bước 1: Mở file Excel mà bạn có nhu cầu in, tiếp nối copy toàn thể nội dung mà bạn có nhu cầu in.

*

Bước 2: Ở file Word bạn nhấn chuột đề xuất và lựa chọn Keep Source Formatting.

*

Bước 3: thời điểm này, tài liệu của file Excel đã được chuyển theo đúng định dạng lịch sự Word, bạn cũng có thể chỉnh sửa lại ví như muốn.

*

Bước 4: chúng ta vào mục Insert và lựa chọn Page Number để đánh số cho những trang.

*

Bước 5: Sau đó, mở tệp tin Word mà các bạn vừa chuyển dữ liệu từ Excel và lựa chọn vào File.

*

Bước 6: tiếp đến bạn lựa chọn vào Print và chọn tiếp mục Print All Pages.

*

Bước 7: dịp này, một danh sách các tùy lựa chọn in đang hiện ra, bạn chọn vào Only Print Odd Pages, sau đó chọn vào Print.

*

Đến đây bạn đã in cục bộ trang lẻ của tệp tin Excel, để thường xuyên in những trang chẵn mang lại mặt sau các bạn lật mặt kia của giấy lại và triển khai tiếp công việc sau

Bước 8: các bạn chọn vào Print All Pages, kế tiếp chọn tiếp Only Print Even Pages và ở đầu cuối nhấn vào Print.

*
Bằng PDF

Cũng y hệt như cách in trang chẵn lẻ trong Excel bởi Word, với PDF bạn cũng biến thành cần buộc phải chuyển tệp tin Excel về dạng file PDF trước.

Bước 1: bạn mở tệp tin Excel mà bạn muốn in, tiếp đến chọn vào File

*

Bước 2: chọn tiếp vào Save As.

*

Bước 3: Khi hộp thoại hiện ra, các bạn chọn vào Save as type, tiếp nối chọn PDF.

*

Bước 4: các bạn mở file PDF có dữ liệu từ tệp tin Excel mới lưu bằng ứng dụng Foxit Reader. Tiếp đến chọn vào Print.

*

Bước 5: Ở mục Subset, các bạn chọn vào All Pages in range.

*

Bước 6: từ bây giờ một loạt danh sách tùy lựa chọn in đang xổ xuống, chúng ta chọn vào Odd pages only.

*

Bước 7: sau khi đã in chấm dứt trang lẻ, chúng ta in tiếp trang chẵn bằng cách lật khía cạnh của giấy lại và thực hiện sau khoản thời gian in xong xuôi các trang lẻ, bạn thường xuyên in các trang chẵn bằng phương pháp lật khía cạnh sau của tờ giấy và tiến hành tiếp quá trình sau: lựa chọn vào mục Subset, sau đó chọn vào All Pages in range và sau cuối chọn vào Even pages only.

*
Các trường hợp rất có thể xảy ra khi in ấn trang chẵn lẻ

Khi triển khai cách in trang chẵn lẻ đôi lúc cũng sẽ gặp phải một số các sự cố. Nhưng bạn đừng lo lắng, tiếp sau đây SForum sẽ chia sẻ đến bạn nguyên nhân và phương pháp khắc phục của các trường hợp sự thay thường xuyên chạm mặt phải.

*

Chỉ lưu file PDF sau thời điểm nhấn OK

Lỗi này thường đã xuất hiện khi bạn thực hiện in 2 phương diện trong PDF. Nguyên nhân rất có thể là do chúng ta không kết nối với sản phẩm in. Vày vậy, nhằm khắc phục, bạn phải kết nối sản phẩm in hoặc lưu tệp tin đã chỉnh sửa rồi cùng đợi cho khi có máy in.

Đã dìm Print mà lại không in được trong file Word

Lỗi này hay xuất hiện khi bạn chọn không đúng vật dụng in hoặc không dùng máy in để in. Với trường vừa lòng này, tệp tin Word sau khoản thời gian nhấn in vẫn lưu sống dạng PDF, XPS, Onenote hoặc Notepad.

Lời kết

Bài viết này, Sforum đã chia sẻ đến chúng ta từng bước về cách in trang chẵn lẻ. Hy vọng, qua những tin tức trên để giúp bạn gọi biết được bí quyết in trang chẵn, trang lẻ vào Word, Excel và PDF.