Đánh giá sản phẩm công nghệ in HP 107w: tiện nghi và hiệu quả

Đánh giá lắp thêm in HP 1020: Lựa chọn thịnh hành cho văn phòng công sở nhỏ

Đánh giá sản phẩm in HP: uy tín công nghệ hàng đầu từ Mỹ

Đánh giá máy in Canon 2900: chất lượng và độ bền vượt trội

review máy in Canon đưa ra tiết: Ưu nhược điểm, giá cùng hiệu năng

đối chiếu máy in Canon LBP 2900 và Brother HL-L2321D

đối chiếu máy in HP và Brother: Đâu là lựa chọn xuất sắc nhất?

so sánh máy in Canon cùng Brother: Tốc độ, hào kiệt và độ bền

Đánh giá bán Canon TS207: đồ vật in đa zi năng giá rẻ

so sánh máy in Canon 2900 cùng HP 1102: lắp thêm in nào xuất sắc nhất?


Để tiết kiệm ngân sách giấy nhiều người thường chọn cách thu bé dại kích kích thước chữ trước lúc in. Vậy cách in tài liệu thu nhỏ như vậy nào? Hãy theo dõi và quan sát ngay nội dung bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ phía dẫn các bạn cách in tài liệu thu bé dại và bí quyết in phao đối kháng giản, nhanh chóng.

Bạn đang xem: Cách in phao


Tại sao phải triển khai cách in nhỏ dại tài liệu?


Việc photo, in thu bé dại tài liệu hiện thời ngày càng phổ biến, bởi nó mang lại nhiều mục đích khác biệt như:

Thu nhỏ tài liệu góp bạn dễ dãi mang theo bên người ship hàng cho công việc.Tiết kiệm giá cả khi in tài liệu với số lượng nhiều.Tiết kiệm giấy in so với những quyển sách, tài liệu vượt dày.

Tham khảo một số trong những dòng máy photocopy cung cấp thu/ phóng bạn dạng chụp một cách tác dụng nhất từ chữ tín Toshiba đang bán tại Máy công sở Huỳnh Gia.


*
sút 29%
*
giảm 5%
*
giảm 12%
*
sút 3%

Cách in tư liệu thu nhỏ trong Word

Bước 1: Để thu nhỏ tài liệu, thứ nhất bạn phải mở tệp tin văn phiên bản cần in trong thiết bị tính bằng cách khởi động phần mềm Word và ấn vào “Open file” nhằm mở file bắt buộc in. Hoặc bạn cũng có thể mở trực tiếp tệp tin Word cần in bởi cách click chuột đúp vào tệp tin văn bạn dạng đó.


Bước 2: Bạn chỉnh sửa lại nội dung file văn bản. Tùy ở trong vào yêu cầu mà chúng ta cũng có thể chọn định dạng khổ giấy in ngang tuyệt in dọc. Nếu còn muốn in dọc thì chúng ta bỏ qua bước này, còn nếu muốn in ngang thì các bạn chọn “Page Layout” → “Orientation” → “Landscape”. File word đang xoay ngang mang đến bạn.Bước 3: thực hiện in tài liệu bằng phương pháp nhấn vào tổng hợp phím “Ctrl + P” hoặc lựa chọn “File” → “Print” bên trên thanh công cụ. Trong vỏ hộp thoại của Print, bạn sẽ thấy nhiều tùy chỉnh thiết lập khác nhau gồm: số lượng in, thứ in, in số trang chọn lựa hoặc toàn bộ, in một mặt hoặc in 2 mặt. Vấn đề chọn cấu hình thiết lập đúng để giúp đỡ tài liệu in được thu bé dại phù hợp với nhu mong sử dụng.Bước 4: bạn chọn vào “Print Properties”, lúc này sẽ xuất hiện thêm giao diện tuyển lựa cho bạn. Bạn cũng có thể chọn 2, 4, 6, 8, 16 trang ngôn từ trên một trang A4 phụ thuộc vào nhu cầu.

Cách in tư liệu thu nhỏ, in đồn đại thu nhỏ dại 2 mặt


Bước 1: Đầu tiên, các bạn đặt tài liệu bắt buộc photo vào khay rút giấy rồi ấn nút “Copy” trên bảng điều khiển của máy.


Bước 2: Chọn các nút lệnh tương xứng với từng các loại máy. Ví dụ: nếu khách hàng sử dụng trang bị photocopy hiệu Ricoh thì những nút lệnh trên screen điều khiển có ý nghĩa như sau:
Full Color”: Đây là nút được cho phép bạn photo, in tài liệu màu.“Auto Colour Select”: Đây là chính sách chọn phiên bản mực in màu auto hoặc trắng đen theo tư liệu gốc.“Black và White”: Là tùy chỉnh thiết lập photo black trắng khoác định, khi lựa chọn nút này thì tất cả các tư liệu in ra chỉ tất cả màu black trắng.
Bước 3: nếu bạn sử dụng thiết bị photo Ricoh thì hoàn toàn có thể chọn khay giấy từ các nút lệnh trên bảng điều khiển của máy: Khay 1 A4, Khay 2 A3, tự động hóa Paper Select,… Nếu bạn có nhu cầu photo in tư liệu thu nhỏ dại 2 mặt thì bấm vào nút lệnh “Auto Paper Select”.

Xem thêm: Chia sẻ máy in qua mạng lan, hướng dẫn cách và wifi hiệu quả


Full size”: Đây là nút cho phép bạn giữ nguyên kích thước bạn dạng sao từ bạn dạng gốc.“Auto Reduce/Enlage”: Nút lệnh auto này đến phép thiết lập cấu hình phóng to, thu nhỏ theo size giấy mà bạn chọn.Nút A3 → A4/A4 → A5: Đây là nút được dùng để làm thiết lập bạn dạng in từ bản gốc ra bạn dạng sao. Ví dụ: bản gốc là A3 thì bạn dạng sao là A4.
Bước 5: tùy chỉnh thiết lập chế độ photo thu nhỏ dại 2 khía cạnh theo phần trăm (%) bằng cách chọn lênh “Start” → lựa chọn “Reduce/Enlarge” ở bảng điều khiển của sản phẩm photo.
Mời độc giả tham khảo một trong những dòng sản phẩm công nghệ photocopy từ uy tín Ricoh có hỗ trợ Thu/phóng bạn dạng chụp có thể dễ dàng làm việc in ấn ship hàng tốt hơn, tất cả sản phẩm đang được xuất kho với giá vô cùng khuyến mãi tại Máy văn phòng Huỳnh Gia.
Khi thao tác làm việc trong môi trường thiên nhiên văn phòng, việc thực hiện giấy in một phương pháp có công dụng luôn được coi là một vấn đề quan trọng. Đặc biệt, việc in nhỏ dại tài liệu, in phao hoặc in nhiều trang bên trên một tờ giấy trong Word rất có thể giúp tiết kiệm được một lượng phệ giấy in cùng mực in. Vì thế, hãy quan sát và theo dõi ngay bài viết này của Hoàng Hà Mobile để khám phá về cách triển khai nhé!

Lợi ích của việc in phao, in những trang trên một tờ giấy

Việc tiết kiệm giấy trong khi in tài liệu mang đến nhiều công dụng quan trọng mang lại dân văn phòng, bao gồm:

Giảm đưa ra phí: câu hỏi giảm thực hiện giấy góp giảm chi tiêu mua giấy in, giá thành liên quan mang lại vận chuyển, và ngân sách chi tiêu xử lý giấy. Điều này có thể đóng góp vào tối ưu hóa chi phí văn phòng.Hiệu quả năng suất: tối ưu và in ấn ít giấy hơn giúp tiết kiệm thời gian của nhân viên cấp dưới văn phòng. Theo đó, bạn có thể tập trung rộng vào các bước cụ thể mà chưa phải tốn rất nhiều thời gian đến quá trình in ấn và thống trị giấy.Quản lý tài liệu hiệu quả: tiết kiệm giấy thường kèm theo với việc áp dụng các phương án số hóa và thống trị tài liệu. Điều này giúp bức tốc khả năng cai quản dữ liệu với tìm kiếm tin tức một biện pháp nhanh chóng.Tạo ra môi trường thao tác làm việc hiệu quả: Môi trường thao tác làm việc không lãng phí giấy thường tạo thành văn phòng thật sạch sẽ và gọn gàng gàng, liên can tinh thần làm việc và tăng cường tổ chức công việc.Bảo vệ môi trường: việc giảm lượng giấy sử dụng không chỉ có giúp tiết kiệm ngân sách tài nguyên mà còn góp sức vào đảm bảo an toàn môi trường và bớt lượng rác rến thải giấy.

*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*

Các tài liệu mới tậu nên được giữ nguyên trong vỏ hộp đóng gói, chỉ lộ diện khi cần thực hiện và đóng bí mật sau khi kết thúc. Đặc biệt, việc đặt nó trong tủ hồ sơ sạch sẽ, khô ráo với thoáng mát sẽ giữ cho giấy in phao luôn luôn ở trong tình trạng giỏi nhất, kị bị ẩm thấp hay giảm quality do điều kiện môi trường không lý tưởng.

Những biện pháp đơn giản dễ dàng này không chỉ có giúp bảo vệ tài liệu mà còn giúp duy trì vệ sinh và thu xếp gọn gàng. Đồng thời vấn đề đó cũng giúp bạn tiện lợi nắm bắt và sử dụng tài liệu khi bắt buộc thiết.

Lời kết

Cuối cùng, qua nội dung bài viết này, chúng ta đã học tập được cách in phao, in nhỏ tuổi tài liệu tuyệt in nhiều trang trên một tờ giấy trong Word một cách đơn giản và luôn thể lợi. Điều này không chỉ là giúp bọn họ tiết kiệm giấy in với mực in, mà lại còn tạo nên các bạn dạng in bé dại gọn, dễ xem và tiện lợi. Kèm theo đó, việc áp dụng những nghệ thuật này hoàn toàn có thể giúp chúng ta quản lý tư liệu một biện pháp hiệu quả, đôi khi góp phần bảo đảm an toàn môi ngôi trường sống xung quanh ta.