Hóa đối chọi điện tử là 1 trong trong những sách vở quan trọng bây giờ mà fan làm marketing nên lưu giữ ý, đặc biệt về phương pháp in hóa đơn này. Vậy in hóa đơn điện tử cần vâng lệnh quy định như vậy nào?
Hãy cùng xem ngay nội dung bài viết dưới phía trên của Tenten.vn để nuốm thông tin chi tiết nhé.
Bạn đang xem: Cách in hóa đơn điện tử
Quý doanh nghiệp đon đả nhận chiết khấu & dùng thử MIỄN PHÍ không thiếu tính năng hóa đối kháng điện tử K-Invoice, vui lòng tương tác Hotline: 024.7108.9999 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
DÙNG THỬ MIỄN PHÍ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Tại sao lại cần phải in hóa solo điện tử?
In hóa đơn điện tử đem lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và khách hàng. Dưới đó là một số nguyên nhân mà người tiêu dùng nên in hóa 1-1 điện tử:
Tại sao lại đề nghị in hóa đơn điện tử?
Tiết kiệm thời hạn và công sức: In hóa 1-1 điện tử giúp tiết kiệm thời gian và công sức của con người so với in hóa solo giấy truyền thống. Không cần thiết phải in, đóng góp gói với gửi hóa 1-1 bằng phương tiện vận chuyển truyền thống.Giảm thiểu sai sót: In hóa solo điện tử giúp sút thiểu không đúng sót trong quy trình tạo, lưu trữ và gửi hóa đơn. Các thông tin bên trên hóa đơn điện tử hoàn toàn có thể được auto nhập và xử lý, bớt thiểu nguy hại sai sót do bé người.Tiết kiệm bỏ ra phí: In hóa đối kháng điện tử giúp giảm thiểu túi tiền in ấn, tải và tàng trữ hóa đối kháng giấy. Không cần thiết phải mua giấy in, mực in cùng các nguyên liệu in ấn khác.Bảo vệ môi trường: sử dụng hóa đối chọi điện tử giúp sút thiểu sự tiêu tốn giấy cùng các vật liệu in ấn, góp phần đảm bảo môi trường
Hướng dẫn phương pháp in hóa đối kháng điện tử từ A-Z theo cơ chế của Pháp Luật?
Hóa đơn điện tử là 1 phần quan trọng của cai quản tài chủ yếu và thuế mang lại cả cá thể và doanh nghiệp. Việc in hóa đơn điện tử có thể giúp tiết kiệm chi phí thời gian, giấy và cả sức lực trong thừa trình cai quản tài chính của bạn.
Hướng dẫn cách in hóa đối kháng điện tử trường đoản cú A-Z theo nguyên tắc của Pháp Luật?
Tuy nhiên, để tuân thủ các phép tắc của luật pháp và bảo đảm an toàn tính phù hợp pháp của hóa đơn, bài toán in hóa đơn điện tử đề xuất tuân theo quá trình cụ thể. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về biện pháp in hóa đối chọi điện tử theo phương tiện của Pháp Luật.
Bước 1: Đăng Nhập Vào khối hệ thống Phần mượt Hóa Đơn Điện Tử K-Invoice
Để bắt đầu quy trình in hóa 1-1 điện tử, bạn cần đăng nhập vào hệ thống phần mềm hóa 1-1 điện tử K-invoice. Thường, các bạn sẽ có thông tin tài khoản và password để truy vấn vào khối hệ thống này. Sau khoản thời gian đăng nhập thành công, các bạn sẽ có quyền truy cập vào list hóa đối kháng của bạn.
Bước 2: lựa chọn Hóa Đơn Điện Tử phải Chuyển Đổi
Sau khi truy vấn vào hệ thống, bạn phải tìm tìm hóa solo điện tử đề nghị chuyển đổi. Hệ thống K-invoice thường có thể chấp nhận được bạn tìm kiếm hóa đơn dựa vào nhiều tiêu chí như ngày tạo, số hóa đơn, hoặc thương hiệu đối tác. Đảm nói rằng bạn đã xác minh được hóa đơn mà bạn có nhu cầu in.
Bước 3: Chọn chức năng Chuyển Đổi Thành Hóa Đơn Giấy
Hướng dẫn cách in hóa đơn điện tử trường đoản cú A-Z
Khi chúng ta đã search thấy hóa solo cần chuyển đổi, bạn cần chọn tác dụng “Chuyển Thành Hóa Đơn Giấy” hoặc tương tự trong khối hệ thống K-invoice. Bước này sẽ chuẩn bị hóa đơn để in thành tư liệu giấy.
Bước 4: chứng thực Lệnh In
Trước khi tiến hành việc in, chúng ta cần xác thực lệnh in. Điều này bảo đảm rằng bạn chắc chắn rằng về việc đổi khác hóa 1-1 điện tử thành tài liệu giấy. Hệ thống K-invoice thường đang hiển thị một bạn dạng tóm tắt của hóa 1-1 và yêu ước bạn chứng thực trước lúc in.
Bước 5: nhận Hóa Đơn Điện Tử Được In gửi Đổi Từ trang bị In
Sau khi bạn xác thực lệnh in, khối hệ thống sẽ thực hiện quy trình in và biến hóa hóa đối chọi điện tử thành tư liệu giấy. Bạn cần kiểm tra trang bị in của bản thân mình và lấy hóa đối chọi đã được in chuyển đổi. Đảm nói rằng hóa đối kháng này sẽ được lưu trữ bình yên và theo công cụ của pháp luật.
In hóa đối kháng điện tử và một số trong những lưu ý
Khi in hóa đối kháng điện tử, bạn phải lưu ý một vài vấn đề như sau:
In hóa đơn điện tử và một trong những lưu ý
Quy trình rất có thể khác nhau tùy ở trong vào khối hệ thống phần mềm nhưng mà bạn áp dụng và hình thức của từng quốc gia. Người sử dụng cần vâng lệnh các dụng cụ và hướng dẫn của cơ quan thuế địa phương để bảo đảm an toàn tính hòa hợp pháp và đúng đắn của các bước in hóa đối chọi điện tử của bạn.Nếu gặp vấn đề chuyên môn trong vấn đề in hóa đối kháng điện tử, hãy kiếm tìm sự hỗ trợ từ nhà hỗ trợ phần mềm hoặc chuyên gia kỹ thuật có tay nghề để được hỗ trợ nhanh nhất
Nếu chạm chán vấn đề chuyên môn trong việc in hóa đối chọi điện tử, hãy kiếm tìm sự hỗ trợ từ nhà hỗ trợ phần mềm hoặc chuyên gia kỹ thuật có kinh nghiệm.Hãy đảm bảo an toàn rằng bạn lưu trữ hóa đối kháng điện tử trong thời gian quy định vì pháp luật. Thông thường, thời gian này có thể kéo dài những năm, vày vậy bạn cần có khả năng truy cập và lưu trữ dữ liệu trong thời gian dài.
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn in hóa đối kháng điện tử chi tiết mà chúng ta nên biết. Chúc bạn làm việc thành công!
Quý doanh nghiệp quan tâm nhận ưu tiên & dùng thử MIỄN PHÍ tương đối đầy đủ tính năng hóa 1-1 điện tử K-Invoice, vui lòng liên hệ Hotline: 024.7108.9999 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
DÙNG THỬ MIỄN PHÍ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
bài liên quan
Cách chuyển đổi hóa 1-1 điện tử theo Thông tứ 78 và Nghị định 123
Hướng dẫn biện pháp xuất hóa solo điện tử cho hộ gớm doanh
Hướng dẫn giải pháp xử lý khi sai tên hàng hóa trên hóa solo điện tử
Quy định ký kết hiệu hóa đối kháng điện tử bắt đầu nhất
TENTEN.VN thuộc doanh nghiệp Cổ Phần GMO-Z.com RUNSYSTEM - member của tập đoàn lớn GMO mạng internet TSE:9449 với thị trường tên miền bậc nhất Nhật Bản
Văn phòng tại Hà Nội: Tầng 16, Tòa bên Ocean Park, Số 01 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội
Tel: (024) 71 089 999
tenten.vnVăn phòng tại Tp
HCM: Lầu 8, Tòa nhà Hà Đô, Số 2 Hồng Hà, Phường 2, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
Tel: (028) 73 086 086
Chi nhánh Tokyo-Nhật Bản: Cerulean Tower 7F, 26-1 Sakuragaoka-cho, Shibuya-ku, Tokyo, Japan
Trong xu thế technology số thì hóa đơn điện tử là nhu cầu tất yếu hèn trong toàn cảnh hiện nay. Hiện giờ phần lớn các nghiệp vụ hầu hết được thao tác làm việc qua phần mềm, tuy nhiên dường như cũng gồm một vài trường hợp cần đến hóa solo giấy. Vậy khi nào cần in hóa 1-1 điện tử với cách in hóa 1-1 điện tử ra sao? Theo dõi nội dung bài viết của Acc
Net nhằm hiểu tường tận rộng về vấn đề này.
1. Tiến hành in hóa solo khi nào?
Theo nghị định 119/2018/NĐ-CP thì các doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế, cá nhân, hộ doanh nghiệp hay tổ chức khác bắt buộc áp dụng hóa đối kháng điện tử. Việc chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử đưa về khá nhiều lợi ích. Mặc dù nhiên, một vài ba trường hợp vẫn cần được in hóa 1-1 điện tử sang hóa đối chọi giấy để ship hàng cho các công tác kiểm tra, điều hành và kiểm soát hay khảo sát của các cơ quan chức năng.Một số trường hợp nổi bật cần sử dụng chứng từ bởi giấy thay do hóa đối chọi điện tử như:
Chứng minh xuất xứ, nguồn gốc sản phẩm, ship hàng cho vấn đề phân phối, chào bán hàng.Phục vụ bài toán lưu thông sản phẩm & hàng hóa trên đường giúp những cơ quan tính năng thuận luôn thể trong việc kiểm tra, giám sát.Theo yêu ước của khách hàngPhục vụ việc lưu trữ theo quy định biện pháp kế toán.Phục vụ đến công tác điều tra vụ án.Bổ sung cho các sách vở thanh toán hoặc quy trình nội cỗ của doanh nghiệp.
Xem thêm: Cốc sứ có được mang lên máy bay không ? có được mang ly lọ thuỷ tinh lên máy bay không
Cách in hóa đơn điện tử trên máy tính xách tay thực hiện nay vô cùng đơn giản và nhanh lẹ sẽ được Acc
Net giới thiệu ở những phần sau đây.
2. Hướng dẫn bí quyết in hóa đơn điện tử cụ thể đúng qui định 2022
In một hóa đối chọi điện tử đúng mực thì cần tiến hành những cách nào? Sau đây là hướng dẫn cách in hóa 1-1 điện tử cụ thể theo chính sách của lao lý mà Acc
Net tổng hợp:
Bước 3: Sau khi kiếm được hóa solo cần in -> chọn tính năng in chuyển đổi
Bước 4: xác nhận thông tin lệnh in -> bấm in cùng nhận hóa đối kháng giấy đã được in ra.Bước 5: Đem hóa đối kháng in chuyển tiến hành ký cùng đóng vết để hóa đơn có giá trị pháp lý.
Hóa đối kháng điện tử khi in biến hóa thành hội chứng từ giấy chỉ có một bạn dạng duy độc nhất vô nhị và các bạn chỉ tiến hành được nhất một lần. Một phiên bản hóa đơn đúng mực sẽ diễn tả rõ: thông tin “Hóa đơn biến đổi từ hóa solo điện tử”, thời gian biến đổi và làm việc cuối là danh mục chữ ký.
Để bảo đảm an toàn không có ngẫu nhiên sai sót nào, bạn nên kiểm tra lại tổng thể thông tin thông qua phiên bản thể hiện tại của hóa đối chọi để chắc hẳn rằng tất cả tài liệu của doạnh nghiệp và những số liệu kế toán trên hóa đơn là bao gồm xác.
3. Trình làng một vài bí quyết in hóa solo điện tử phổ cập cần biết
Thay vì áp dụng hóa solo giấy như thông thường, một số doanh nghiệp đã bước đầu sử dụng hóa đối kháng điện tử trong thừa trình marketing của mình. Sau đây là cách in hóa đối chọi điện tử ví dụ của VNPT với Viettel mà các chúng ta cũng có thể tham khảo:
3.1 phía dẫn cách in hóa đối chọi điện tử VNPT
Bước 1: Đăng nhập vào khối hệ thống hóa đối kháng điện tử VNPTNhập tương đối đầy đủ thông tin về tên đăng nhập, Mật khẩu và mã xác nhận.Bước 2: Xem danh sách hóa đối kháng điện tử VNPTSau khi singin thành công, các bạn chọn “Hóa solo điện tử” trên thanh menu.
Điền khoảng thời hạn cần coi hóa đơn.
Chọn “Tìm hóa đơn”, screen sẽ trả về danh sách những hóa solo mà bạn cần tìm.
Bước 3: Xem chi tiết hóa đối chọi điện tửBước 4: tải hóa đơn
Để in nhanh hóa đối chọi điện tử của mình, chúng ta có thể tải hóa đơn về thiết bị theo file định hình .inv hoặc .pdf.
3.2 hướng dẫn biện pháp in hóa đơn điện tử Viettel
Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin: Số điện thoại, ngày lập hóa đơn và mã xác thực.Bước 3: Đi tới mục “Quản lý hóa đơn” > chọn “Quản lý hóa đơn”.Bước 4: nhấn vào vào mục coi hóa đơn.Bước 5: chọn In hóa đơn.
4. Phương pháp in hóa đơn trên máy tính xách tay cần xem xét điều gì?
Hóa 1-1 điện tử như thế nào là phù hợp lệ? Việc thực hiện cách in hóa đơn điện tử trên máy tính xách tay không khó, mặc dù cần tiến hành đúng theo quy định pháp luật nhằm bảo đảm tính minh bạch, thiết yếu xác. Với khi triển khai in hóa đơn bạn cần lưu ý:
Hóa 1-1 điện tử chỉ được chuyển đổi 1 lần từ năng lượng điện tử sang giấy.Hóa đơn được in đề nghị phản ánh trọn vẹn nội dung hóa solo gốc và chỉ có giá trị pháp luật khi bảo vệ các yêu mong về tính toàn vẹn thông tin bên trên hóa đối chọi nguồn.Phải tất cả ký hiệu riêng xác nhận hóa đơn đã được chuyển đổi từ điện tử thanh lịch giấy.Hóa đơn sau khi được in ra phải tất cả họ tên, chữ ký và đóng lốt của người phụ trách pháp lý bên chào bán để bảo đảm an toàn hóa đơn sau khi in.
Với bài viết hướng dẫn cách in hóa đơn điện tử trên, hy vọng rất có thể giúp các bạn in hóa đơn hợp lệ, đúng luật pháp pháp luật. Để biết thêm những thông tin cụ thể và nhân tin mới tương quan đến những vấn đề hóa đối chọi đừng ngần ngại contact ngay với Acc
Net theo tin tức sau:
Net
