Thao tác in tư liệu 1 mặt, in tư liệu 2 mặt với Excel, Word đã hết xa kỳ lạ với ngẫu nhiên người dùng nào. Mặc dù trong quá trình in vẫn phát sinh ra không hề ít nhu cầu cũng tương tự những lỗi không giống nhau, chẳng hạn bạn muốn in tệp tin Excel chỉ trên 1 trang giấy A4 nhưng thôi.

Bạn đang xem: Cách in 1 mặt trong excel

Thường hầu như file Excel tất cả bảng số liệu rộng cùng dài vẫn bị bóc tách thành 2 trang giấy lúc in. Một trong những người sẽ cảm giác khó theo dõi ngôn từ khi gửi sang trang mới. Vậy làm thế nào để in file Excel hiển thị trên một mặt giấy A4?

Cách in tệp tin Excel hiển thị trên 1 trang A4

Sẽ có không ít cách khác nhau để chúng ta có thể tùy chỉnh lại tài liệu Excel nhằm in trên một mặt A4. Tuy nhiên trước hết, bạn phải xem lại tệp tin Excel giúp xem lại toàn bộ các trang in. Nhấn chọn vào biểu tượng Office lựa chọn Print lựa chọn Print Preview.


Sau đó bạn hãy chuyển cơ chế xem file Excel sang vẻ bên ngoài Page Layout. Cơ chế này để giúp đỡ người dùng hiểu rằng tài liệu ra làm sao khi in ra giấy với từ kia điều chỉnh những cột và các hàng thế nào cho nằm gọn trong 1 trang tính. Nhấp vào tab Review rồi chọn Page Layout bên dưới.

Để tùy chỉnh thiết lập lại ngôn từ trang in Excel,, tiến hành theo một số trong những cách dưới đây.

Cách 1: gửi sang in ngang giấy

Khi các bạn xem lại tài liệu Word dưới chính sách thu nhỏ tuổi và thấy bảng tính rộng theo chiều ngang thì vấn đề chuyển sang chế độ in ngang Landscape sẽ cân xứng hơn. Như vậy những hàng cùng cột đã được điều chỉnh để cùng trong 1 mặt giấy nhưng không tách bóc sang phương diện giấy khác.

Nhấn vào tab Page Layout rồi chọn Orientation và lựa chọn Portrait (Hướng dọc) hoặc Landscape (Hướng ngang). Tùy theo bố cục, độ dài rộng của bảng tính mà lựa chọn 1 trong 2 hướng in Excel làm sao cho phù hợp.

Cách 2: Xóa hoặc ẩn cái và cột

Bạn hãy rà soát lại bảng thống kê lại trên Excel và khám nghiệm những thông tin nào không quan trọng xuất hiện trong tư liệu thì có thể xóa hoặc ẩn câu chữ đó. Điều này cũng giúp tiết kiệm không khí trên Excel nhằm thu nhỏ bé nội dung in chỉ trên một mặt giấy A4.


Bôi đen nội dung vào cột mong xóa tài liệu rồi bấm chuột phải chọn Delete.

Nếu mong ẩn dữ liệu trong cột hoặc hàng trên Excel cũng bôi đen nội dung trong cột rồi thừa nhận chuột buộc phải chọn Hide.

Với bạn dạng Excel 2007 không tồn tại tùy lựa chọn Hide trong thực đơn chuột đề xuất thì người dùng cần nên lấy chúng ra. Biện pháp thực hiện chi tiết để ẩn cột, hàng trên Excel bạn đọc tham khảo trong bài những cách ẩn dữ liệu trên Excel.

Cách 3: Ngắt trang tính Excel

Có thể do trong những lúc in những trang tài liệu nối cùng với nhau nên những lúc in đang khó có thể điều chỉnh văn bản in trong một trang. Bạn nhấn vào tab Page Layout chọn Breaks lựa chọn tiếp Insert Page Break, hoặc hoàn toàn có thể nhấn Insert > Page Breaks.

Khi ngắt trang vậy nên Excel đang biết địa điểm nào mà bạn có nhu cầu chia trang.

Cách 4: đổi khác vùng in ở Excel

Trong quá trình in không phải bạn muốn in toàn cục nội dung mà có thể lựa chọn nội dung in làm sao đó. Trước hết các bạn hãy bôi đen vùng tài liệu cần in rồi nhấp vào File chọn Print. Kế tiếp nhìn sang bên cần phần Print Selection lựa chọn Only print the current selection.


Hoặc bạn có thể nhấn vào Page Layout > Print Area > mix Print Area để chọn vùng dữ liệu đã bôi black để in vùng này nhưng thôi. Biện pháp thực hiện chi tiết bạn đọc xem thêm trong nội dung bài viết Cách in 1 vùng lựa chọn trong Microsoft Excel.

Cách 5: sửa đổi lại lề trang in

Việc chỉnh sửa lại lề trang in cũng là một phương pháp để người dùng hoàn toàn có thể đưa ngôn từ in bên trên Excel chỉ trong 1 mặt giấy cơ mà thôi. Nhấn chọn vào tab Page Layout rồi trong đội Page Setup nhấn vào biểu tượng mũi tên.

Xuất hiện tại hộp thoại bắt đầu click chọn vào tab Margins rồi triển khai điều chỉnh lề mỗi bên sao cho phù hợp để in nội dung chỉ trong một phương diện trang A4.

Cách 6: chuyển đổi độ rộng lớn của cột

Nếu câu chữ trong một dòng, ô có rất nhiều ký tự thì Excel cũng tự động mở rộng kích cỡ ô nhằm nhập nội dung. Trường hợp vậy, bạn có thể điều chỉnh lại độ rộng trong cột để co lại kích thước bảng nhằm in tư liệu trong một trang giấy A4.

Bạn nhấp chuột phải vào Format Cells rồi chọn mục Alignment. Tiếp đến tích lựa chọn vào Wrap Text để rất có thể điều chỉnh độ rộng của các cột bằng cách kéo lề.


Cách 7: Điều chỉnh form size bảng

Chúng ta nhấn chọn vào biểu tượng mũi tên tại đội Page Setup, kế tiếp tại mục Page nhấn lựa chọn vào mục Fit to, nhập tiếp số vào mục page(s) wide by với tall.

Nếu người dùng muốn in bảng tính nằm đủ trong chiều rộng của trang, trên page(s) wide by nhập 1 cùng tại tall nhập số 0.

Như vậy với một số cách trên, bạn có thể điều chỉnh tư liệu Excel để vừa đủ 1 trang giấy A4 lúc in. Bạn có thể tùy chỉnh cân xứng để có được tài liệu phải in.

Excel 2010 cung ứng nhiều tùy lựa chọn in để bạn cũng có thể tùy chỉnh và chỉ in một mặt của bảng tính một biện pháp dễ dàng. Dưới đó là hướng dẫn phương pháp chọn với in 1 mặt Excel 2010 một cách lôi kéo và cấp tốc chóng.

Xem thêm: Mực đổ hp 107w nạp cho hộp mực máy in hp 107w dùng mực gì, hộp mực máy in hp 107w giá tốt t08/2024

Tại sao cần chỉnh sửa file tư liệu in trên một mặt Excel?

– gọn gàng và dễ theo dõi: căn chỉnh tài liệu để văn bản in ở trên và một mặt giấy góp tài liệu in trông nhỏ gọn và dễ dàng theo dõi.

– tạo tính chăm nghiệp: sắp xếp tài liệu một cách bằng phẳng và bài bản tạo ấn tượng tốt hơn so với người đọc.

– cai quản dễ dàng: toàn bộ nội dung hiện trên một trang in giúp cai quản tài liệu dễ ợt hơn và tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian.

– nâng cấp thẩm mỹ: chỉnh sửa file Excel trước khi in đem lại tài liệu in đẹp mắt, tôn kính và chuyên nghiệp.

Với việc chỉnh sửa tài liệu in trên một mặt trong Excel, chúng ta cũng có thể đạt được tài liệu gọn gàng gàng, bài bản và dễ dàng quản lý.

Trong công việc văn phòng, Excel 2010 đã trở thành một trong những phần quan trọng và được sử dụng rộng rãi. Tuy nhiên, hoàn toàn có thể bạn gặp khó khăn trong bài toán in tài liệu trên 1 mặt giấy nhằm tiết kiệm không khí và chế tạo ra bạn dạng in chuyên nghiệp. Đừng lo lắng! Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và dễ dàng hiểu về cách in 1 mặt Excel 2010.

Cách in một mặt Excel

Cách 1: In 1 mặt Excel theo tệp tin chiều ngang

– Vào File > Print hoặc sử dụng tổng hợp phím Ctrl+P.

*

– chọn Landscape Orientation vào mục Settings nhằm in theo hướng ngang.

*

– soát sổ trước với nhấn Print để in file.

*

Cách 2: In 1 mặt Excel bằng phương pháp căn lề cho trang in

– lựa chọn tab Page Layout cùng nhấn vào biểu tượng mũi tên.

*

– lựa chọn Margins trong hộp thoại Page Setup. Căn lề (Top, Bottom, Left, Right) để đổi khác độ rộng với in tệp tin Excel trên 1 mặt giấy.

*

Với những cách này, chúng ta có thể dễ dàng in 1 mặt trong Excel và thiết lập cấu hình theo ý mong mỏi của mình.

In một mặt Excel: chỉnh sửa và tùy chọn khác

Cách 1: chỉnh sửa độ rộng lớn cột trước khi inBước 1: Di loài chuột lên đầu cột cần chỉnh sửa và sử dụng biểu tượng mũi tên 4 chiều để thu nhỏ tuổi hoặc không ngừng mở rộng cột theo hy vọng muốn.Bước 2: Vào tab File, chất vấn xem tài liệu sẽ hiển thị đầy đủ trên 1 mặt giấy chưa, kế tiếp nhấn Print nhằm in file.

*** lưu giữ ý: Đảm bảo không đậy mất dữ liệu khi kiểm soát và điều chỉnh độ rộng lớn cột trước lúc in.

*

Cách 2: Chỉnh sửa kích cỡ bảng trước khi inBước 1: vào tab Page Layout, nhấp vào mũi thương hiệu xuống vào nhóm nguyên tắc Page Setup.

*

Bước 2: Trong vỏ hộp thoại Page Setup, trên mục Fit to vào tab Page, điền số liệu phù hợp và dấn OK để cân nặng chỉnh form size bảng trước khi in.

*

Đảm bảo in bảng tính vừa cùng với chiều rộng của trang giấy: cấu hình thiết lập quan trọng nhằm tận dụng không khí in hiệu quả

*

Cách 3: biến hóa vùng inBước 1: Bôi đen vùng tài liệu muốn in.

*

Bước 2: vào tab Page Layout, chọn Print Area và sau đó chọn Set Print Area.

*

Bước 3: Điều chỉnh tùy lựa chọn trong cửa sổ in vào Excel thành Print Selection. Lúc đó, Excel đang chỉ in vùng bạn đã chọn.

*

Với các cách trên, bạn có tương đối nhiều tùy lựa chọn để in 1 mặt Excel một giải pháp linh hoạt cùng dễ dàng. Tùy theo yêu cầu và tư liệu của bạn, hãy áp dụng phương pháp phù phù hợp để tạo nên ra bản in đúng mực và siêng nghiệp.

incocsu.com là đơn vị chuyên cung cấp các loại giấy in nhiệt quality caodịch vụ in dán tem nhãn với công nghệ sản xuất hiện đại nhất. Chúng tôi cam kết đem mang đến cho người tiêu dùng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất với mức giá đối đầu trên thị trường. Với đội hình nhân viên hỗ trợ tư vấn nhiệt tình cùng kinh nghiệm, công ty chúng tôi sẽ góp quý khách hàng tìm được phương án in ấn cân xứng nhất với nhu cầu của mình. Hãy tương tác với incocsu.com ngay nhằm được support và dấn báo giá giỏi nhất.

HOTLINE: 0932953111

NG SẢN XUẤT LÔ LV-1 CỤM cn TẬP TRUNG LÀNG NGHỀ TÂN TRIỀU, THANH TRÌ, HÀ NỘI